1、打印機沒有處於聯機狀態導致打印機無法打印
在大多數打印機上，OnLine按鈕旁邊都有壹個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。
2、重新開啟打印機
如果聯機指示燈顯示聯機正常，請重啟重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據並能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常打印。
3、打印機處於暫停打印狀態導致無法打印
解決方法：清除暫停打印選項前的對號。
4、磁盤可用空間低於10MB導致打印機無法打印
如果可用硬盤空間小於10MB(壹般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。
5、程序生成的輸出不正確導致無法打印
要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。，果能夠打印測試文檔，就是原來使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。
6、打印機驅動程序損壞導致打印機無法打印
有時，打印機驅動程序可能被損壞，從而引發不能打印文檔的錯誤。建議重新安裝合適的驅動程序，然後再打印。
7、BIOS中打印機端口設置為關閉導致無法打印
BIOS中打印機使用端口應設置為Enable，註意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，這時應將打印端口設置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。
8、系統感染病毒導致打印機無法打印，檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。
擴展資料：
打印機常見故障：
故障現象：打印機顯示“（卡紙1），打開/關閉機蓋”但是找不到紙無法打印
1、檢查是否搓紙輪臟了（上面可能有紙屑、灰塵、碳粉）。
解決辦法：打開打印機蓋板，用抹布擦拭壹下就應該有效果。
2、傳感器沾染了紙屑、灰塵、碳粉等，導致被臟東西堵上了。
解決辦法：用風筒或吹氣小球吹吹，棉棒擦拭也可以。
3、打印機紙路上有異物，可能把紙卡在那裏了。?
解決辦法：檢查並進行異物排除。
4、如果妳經常打不幹膠的話可能在紙路上留下膠性物質。
解決辦法：用抹布和少許酒精擦拭就好。