1、當別人給妳們發傳真時，直接可以通過電腦接收，如果有需要紙質版，那就打印好了。
2、發傳真，可以直接將電腦中的文本文檔通過傳真軟件直接發送。（也就是說通過電腦就可以實現首發傳真的），如果有紙質文件需要發送，那只有先掃描到電腦裏面，然後再通過傳真軟件進行發送。
3、可以將公司壹臺電腦安裝壹個PCI貓，然後接上真實傳真機，對傳真軟件進行設置，就可以按自己意願接收，和發送。
傳真必須有電話線聯網才能發傳真，否則是不能發生傳真的。傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備。傳真機將需發送的原件按照規定的順序，通過光學掃描系統分解成許多微小單元，傳真機然後將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉變成電信號，經放大、編碼或調制後送至信道。接收機將收到的信號放大、解碼或解調後，按照與發送機相同的掃描速度和順序，以記錄形式復制出原件的副本。傳真機能直觀、準確地再現真跡，並能傳送不易用文字表達的圖表和照片，操作簡便，在軍事通信中廣泛應用。1913年，法國人E·貝蘭研制出第壹臺傳真機。隨著大規模集成電路、微處理機技術、信號壓縮技術的應用，傳真機正朝著自動化、數字化、高速、保密和體積小、重量輕的方向發展。