客服部崗位職責15篇
在發展不斷提速的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。那麽相關的崗位職責到底是怎麽制定的呢?下面是我為大家收集的客服部崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
客服部崗位職責1
崗位職責:
1. 對部門的常規服務工作進行管理、監督、協調,負責管理區域內的日常巡視,並做好相關記錄工作。
2. 參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備業戶入駐資料,辦理業戶入駐手續。
3. 定期組織、開展社區文化活動和宣傳工作,主動加強與業戶的溝通和聯系,落實回訪工作。
4. 加強對客戶服務部員工的管理工作,對服務工作質量進行跟蹤回訪。
5. 禮貌耐心解答客人的查詢、訴求,並加以詳細記錄。
6. 經常與業戶保持聯系,起到溝通管理公司與業戶之間關系的橋梁作用。
7. 檢查及督導物業項目環境清潔、綠化、消殺等工作。
8. 做好業戶檔案的管理與借閱登記,及時完善檔案內容,並且具有保密意識。
9. 完成上級交辦的其他任務。
客服部崗位職責21、熟悉物業服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業結構。
2、負責辦理業主的入住以及客戶裝修申辦手續。
3、負責業主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理。
4、負責物業的鑰匙管理工作及空置房、公***場地等的監管。
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統計總結。
7、定期組織項目內的客戶進行滿意度調查工作,包括統計、匯總、整改和跟蹤整個流程。
8、負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施。
客服部崗位職責31.做好網絡電話咨詢、預約就診等及相關個人信息收集登記工作,並每日進行數據統計,為以後進行電話跟蹤回訪做準備;
2.負責導醫的禮儀培訓,領導並管理導醫工作;
3.負責客戶資料收集與管理:通過與患者的溝通完成個人資料收集 醫院VIP客戶群的檔案建立與開發管理;
4.負責客戶的投訴處理,將投訴進行調查分類統計,提出整改意見及時送交上級主管部門審批並實施;
5.服務流程執行與監督 關於患者在醫院中診斷、治療、護理、生活等過程中出現問題的要給予幫助、協調、解決;並對全院所有員工及各個部門、科室的服務流程及質量的進行監督和管理。
6.負責開展患者滿意度調查:在院中設立意見箱,每日收集,定期統計分析;對所有出院顧客進行電話回訪,對調查結果進行匯總、分析和整理,每月做出分析報告供領導和有關部門決策。
客服部崗位職責41、負責園區租戶日常物業管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;
2、與客戶保持良好關系,及時反饋工作中存在的問題和服務可改善之處,提升整體客戶服務質量;
3、負責對接園區租戶管理費的催繳和其它各項費用的催繳工作;
4、負責園區公***衛生清潔及綠化的監督,打造環境優美的園區氛圍。
客服部崗位職責51、負責管理片區內住戶的日常溝通、投訴處理與關系維護;
2、負責整合協調項目內相關資源,提供增值服務;
3、負責管理片區內物業費的收繳工作;
4、負責管理片區誌願者隊伍的發展、引導、組織、協調工作。
客服部崗位職責61、負責對業務代表的業務管理與指導;檢查、監督員工崗位職責執行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發事件,並及時上報客服部主任。
2、認真執行各項規章制度,正確執行各項業務資費政策,嚴格業務流程及處理時限,確保客服部及考核指標的完成。
3、嚴格現場管理,認真填寫值班日誌,每月匯總形成服務質量分析報告,22日前交客服部主任。
4、每天日班值班長負責統計當天工作情況(系統問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務工作量日報、周報)交由客服部主任。
5、各組值班長負責業務代表思想動態,發現問題及時上報,負責組織業務代表學習新業務,定期培訓,確保每位員工熟悉業務知識,熟練掌握操作系統。
6、掌握各班忙閑情況,及時提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項制度、業務規程、勞動紀律,有權責令停止工作,掌握現場情況並向主任提出建議及處理意見。
7、每班提前10分鐘到崗,進行點名點評,內容簡捷有針對性。
8、及時了解系統運轉情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工。
客服部崗位職責7壹、在門診部主任的領導下進行工作。
二、做好電話預約掛號,方便客戶擇期就診。
三、辦理銀卡,為銀卡會員建檔。
四、做好住院病友出院後的隨訪工作。
五、落實“壹切以客戶為中心”的服務宗旨,做好各類客戶的服務工作;為VIP客戶提供壹條龍服務。
六、開展便民服務,為有需要的客戶提供輪椅、茶水、針線、紙筆等,並為客戶提供打印、復印、傳真、票務代理等業務,做到壹站式服務,方便客戶,滿足客戶的需要。
七、導診人員做好咨詢、導診、分診等工作。
八、導診人員為重、老、弱、殘無陪護的病人提供全程陪同診療服務;引導、協助病人辦理入院手續,為有需要的客戶開通壹條綠色通道。
九、院長代表處負責接待客戶投訴,耐心傾聽客戶意見,給客戶合理的答復,努力為客戶排憂解難。
客服部崗位職責81、在醫院經營部經理的領導下,協助制定具體工作計劃,配合醫療和醫技科室的診療工作。
2、負責患者及下屬心態的調查,避免因患者對醫院產生不滿而未予及時處理或因導診情緒波動影響工作質量而造成醫療糾紛或患者流失。
3、經常和臨床醫務人員及醫技科室人員溝通、交流,了解其工作習慣與專業特長,以便合理分診,最大限度的為患者服務。
4、運用服務技巧協調好醫務人員之間及醫患之間的關系,發現問題及時解決,不能解決的及時上報上級領導,做到勤觀察、勤思考,及時發現並處理來自臨床科室或患者之間的隱患和矛盾。
5、創造使導醫及電話咨詢醫生安心工作的條件,了解並掌握每個導診員的心理變化,使其端正態度,積極工作。
6、積極組織導診員進行禮儀培訓與業務學習,提高其工作能力與業務水平,並註意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。
7、積極收集院內、院外的信息,並收集患者及醫療醫技科室的信息,掌握市場信息及患者需求的變化,分析患者對服務要求的變化,及時更新觀念,改變服務方法,以適應廣大患者需求。
8、及時發現導醫工作中的缺、優點,並及時糾正和表揚,充分調動導醫的工作積極性和主動性。
9、協調並處理因服務態度、服務質量引起的醫患糾紛。
10、完成領導交辦的其它相關工作。
客服部崗位職責9崗位職責:
1.依照公司發展戰略,搭建客服體系,整合公司資源,負責售前咨詢,售中操作,售後跟蹤等服務工作;
2.負責策劃、建立、完善客服中心實施方案、管理制度、業務標準及流程;
3.對客服部整體運營負責,包含在線下單,呼入呼出電話,合理調配客服、監控服務質量,不斷提升運營能力;
4.跟蹤業務流程,不斷提升業務準確度和服務效率,確保客服部達到高水平的客戶滿意度;
5.建立和完善客服業務培訓和績效考核;組織開展案例學習、不斷提高員工業務技能和專業服務水平。
任職要求:
1.大專以上學歷,3年以上客服經理崗、或集團類公司客服管理崗位工作經驗,管理經驗不低於2年;
2.有良好的語言表達能力,善於通過電話進行溝通;
3.辦公自動化軟件(word、excel)操作熟練;
4.性格開朗,為人正直,頭腦清晰,思維敏捷,待人熱情,工作耐心細致;
5.有獨立工作能力,具有團隊合作精神。
6.有全局觀念,善於做整體規劃,有壹定預見性,能應對突發時間並及時提出有效方案,具有良好的問題解決能力。
客服部崗位職責10客戶服務及其管理:
1、服務與市場的對接以及客戶關系維護:
①客戶關系的維護,客戶訴求、建議提案的受理和處理,定期對總體客戶關系的評價,並制定提案處理流程和客戶關系評價標準。
②與客戶日常交往的管理,包括客戶的接待、禮品饋贈等,並制定標準接待流程及饋贈類活動的相關管理辦法。
③協同其他部門制定各類服務項目,並協助和督促各類項目的實施。
④特定客戶群體服務更新方案的'制定,滿足客戶發展的需求。
2、客戶信息以及內部行政管理:
①對客戶信息的調查、收集、分析和運用,客戶檔案中客戶調查模塊的內容維護,並建立該類內容的使用、保密制度。
②對客服檔案的整理和管理。
③重要文件的存檔管理,建立相應的管理制度。
3、400客服熱線:
① 400電話的日常管理。
②答復客戶對企業、產品的各類咨詢,並負責呼入信息的登記及其與相關部門工作的對接或轉接。
③產品及市場服務疑難問題的及時回復。
④通過電話以語言服務技巧,提高企業和產品形象,推動整體銷售業績。
⑤征求客戶(特別是大客戶)的意見,及時調整服務方式和內容,保證與市場需求信息的暢通。
4、客戶投訴及服務管理:
①制定客戶投訴處理程序和規定。
②客戶投訴的受理登記,對投訴進行分類,確定具體的處理部門。
③協助各部門對客戶投訴原因的調查,出具投訴調查報告,提出處理意見。
④負責對重大投訴事件處理後客戶的跟蹤回訪。
⑤制定、實施對各級代理商簽訂合同後服務的標準、計劃和政策。
⑥收集客戶的意見(包括產品質量意見),整理和分析產品售後服務中反饋的數據和信息,轉送到相關部門,調解和處理售後服務的各類糾紛。
5、客服質量管理:
①負責公司服務理念的引導及公司相關服務內容的不定時的監督和檢查。
②負責服務質量異常的調查處理工作,並匯編報送主管領導。
③負責召集相關人員對發生異常的服務項目和發生原因進行議論分析。
④負責根據客服部擬定的意見,對發生異常的服務進行糾正。
大區經理職責:
1、客戶服務部人員及日常工作的調配和管理。
2、對客服人員的培訓和激勵,員工工作業績和能力考核。
3、根據公司的發展戰略和思路,不斷完善服務管理體系,將部門的職能合理優化。
4、制定客服部各崗位的工作流程,根據市場的發展,及時進行改進、修訂。
5、受理客戶投訴,協調各部門做好售後服務,並采取積極措施,預防客戶投訴類事情的發生。
6、制定公司對市場和客戶的服務計劃,全程控制和指導計劃內容的實施。
7、客戶分析與行為調查,收集客戶信息,並反饋給相關部門。
8、客戶關系維護及定期的總體客戶關系的評價。
9、參與企業重大客戶服務項目管理活動的決策。
10、建立400客服熱線,收集整理市場中的各類信息,廣泛聽取客戶意見。
11、向所屬員工傳達公司決策者的具體客戶服務指導意見,並予落實。
12、及時了解客戶的需求,聽取客戶的意見和建議,完善服務項目,不斷改進服務方式。
13、觀察市場發展動態,及時消除發現市場的各環節安全隱患,防患於未然。
14、根據公司領導的有關指示,處理其他相關緊急服務事項。
客服主管職責:
1、加強公司客戶關系管理信息平臺模塊管理及其流程監控管理。
2、熱情認真接待客戶來訪,接聽客戶服務熱線電話,虛心聽取客戶的意見或建議,並按國家有關法律法規和公司文件做好解釋工作。
3、建立公司客戶投訴處理與客戶回訪制度,爭取訪問每壹個公司客戶,並將客戶意見的收集與反饋。
4、及時向部門經理及涉及投訴的部門反映問題和得到答復及處理方案。
5、作好客戶投訴記錄,跟蹤客戶投訴問題的處理過程並與客戶保持溝通聯系。
6、收集各競爭對手及其它公司的客戶服務動態。
7、完成上級領導交辦的其它工作。
客戶關系專員職責:
1、建立客戶信息調查、收集通路和相關流程,並負責對其的維護。
2、對各種客戶調查結果的可信度,使用價值作出分析判斷,匯總結果。
3、客戶信息的調查、收集、分析和運用,客戶檔案中客戶信息模塊內容的維護。
4、對各類客服檔案的及時整理和管理,對其進行密級分類。
5、對競爭對手相關動態的關註和對惡意攻擊公司情況的收集。
6、市場上同行業運營狀態的調查和相關政策的了解。
客戶投訴專員職責:
1、制定客戶投訴處理程序和規定。
2、客戶投訴的受理登記,對投訴進行分類、分級,並確定具體的處理部門。
3、根據投訴類別和情況,提出處理意見。
4、協助相關部門對客戶投訴原因的調查,出具投訴調查報告,提出處理意見。
5、對重大投訴問題的及時匯報,以及對該類問題處理後相應客戶的跟蹤回訪。
6、接受對惡意投訴的調查,對造成惡劣影響的,提交相關調查內容。
7、對投訴處理整套管理資料的匯總和存檔。
8、配合市場部門對代理商相互之間的投訴和矛盾的處理。
9、協調本部門各項工作的開展,不斷完善客戶服務管理體系。 400客服專員職責:
1、受理客戶對公司的產品和服務的意見、建議和投訴,整理並轉至相關人員處理。
2、對400客服設備的維護和保養,保證客服工作的正常開展。
3、向各部門轉交客戶來電。
4、整理編輯客戶的來電信息,形成報告相關部門或領導參考。
5、產品及市場服務疑難遺留問題的及時回復。
6、征求客戶(特別是大客戶)的意見,及時調整服務方式和內容,保證與市場需求信息的暢通。
7、對咨詢查詢資料內容的更新,對資料內容的準備提供主導意見。
8、配合其他部門作階段性顧客滿意度的調查。
客服部崗位職責111.負責組織、安排客服部的各項工作;
2.負責組織實施物業管理各項制度、流程、標準;
3.負責客戶關系的建設和維護,處理重大客戶投訴;
4.負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;
5.定期組織品質自查自糾及現場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作。
6.搭建完整的客戶服務培訓體系,持續提升團隊業務技能和服務水平。
7.識別、控制物業管理潛在風險,協助項目負責人處理緊急突發事件。
客服部崗位職責12崗位職責:
1、全面負責客戶服務中心整體運營及管理;
2、根據公司年度戰略目標,組織制訂本部門年度工作計劃;
3、根據公司業務發展,優化客戶服務中心的服務規範、標準流程和考核評價體系;
4、負責領導部門員工與客戶保持良好的溝通與聯系,維護客戶的忠誠度,提升公司的形象;
5、充分掌握市場情況,了解競爭對手,分析客戶需求,並定期提交分析報告;
6、完成上級領導安排的其他任務。
任職資格:
1、本科及以上學歷,3年以上客服管理工作經驗;
2、較強的執行力和學習能力,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
3、優秀的團隊建設和管理能力,良好的溝通能力和協調能力;
4、工作認真負責、積極主動、有創新性思維;
5、有良好的客戶服務意識及培訓技巧,抗壓能力與承受能力強;
6、有良好的職業素養及領導能力,並立誌在認證行業長期發展。
客服部崗位職責131、負責大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領以及禮儀服務。
2、負責客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,並做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。
3、負責大堂秩序的維護,常見事件的應急處理及上報。
4、在客服主管領導下處理業戶有關投訴、咨詢,並根據情況匯報上級領導。
5、負責對客戶應交納費用的通知及催收工作。
6、負責對大廈的日常巡視、巡檢工作。
7、與客戶維持良好關系,保持優質的服務,盡力滿足業戶要求,同時負責與其它部門工作協調配合。
8、參與集團、外事接待、會務、禮儀等服務工作。
9、完成上級交辦的其他工作。
客服部崗位職責14崗位職責:
1. 熟悉公司關於管理、清潔、工程、維修、秩序維護、消防、收費等各方面的基本情況,解答用戶提出的各種問題。
2. 受理並解決用戶訴求,對訴求人做好解釋工作,並對用戶意見進行回訪登記。
3. 協助項目負責人辦理業戶收樓工作,陪同業戶驗收房屋,並對空置房進行有效管理。
4. 協助項目負責人辦理用戶裝修審批手續,負責裝修巡檢和裝修驗收手續。
5. 負責聯系維修人員進行用戶單元維修工程,並於事後復查、跟進維修情況。
6. 及時發送物業公司給用戶的所有通知和信件,督促用戶按期交納管理費及其他各項費用。
7. 按照要求巡視各樓層,檢查各部分設施是否完好,並將情況記錄於每日工作報告。
8. 監督檢查各樓層的公***區域的清潔狀況,遇有嚴重影響清潔衛生的情況,立即與清潔部門聯系並向上級匯報。
9. 配合秩序維護和消防部門維護各樓層的安全。
10. 監督各裝修隊按照物業項目的裝修規定文明施工。
11. 發揮工作主動性,完成上級交辦的其他任務。
客服部崗位職責151、對客服日常工作進行檢查、監督、考核,安排相關的臨時工作任務;
2、制定每月工作計劃,並檢查安全管理部每周、每月工作執行情況,做好檢查、考核記錄;
3、檢查、監督客服工作並做好巡視記錄;
4、負責處理客服接待工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處經理助理或經理匯報;
5、定時、不定時對崗位執勤人員的工作進行巡檢、督導;
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