1、標題
求職信的標題通常只有文種名稱，即在第壹行中間寫上“求職信”三個字。
2、稱謂
稱謂是對受信人的稱呼，寫在第壹行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同誌”；個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同誌”等。在稱謂後寫冒號。
求職信不同於壹般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。
3、正文
正文要另起壹行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。
4、結尾
另起壹行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
5、署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看妳的能力。成文日期要年、月、日俱全。
6、附件
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
功能
（壹）溝通交往，意在公關
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過壹定的溝通，在相互認識、交流的基礎上，實現相互的交往，是求職信的基本功能。實現交往，求職者才可能展示才幹、能力、資格，突出其實績、專長、技能等優勢，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現力非常明顯，帶有相當的公關要素與公關特色。
（二）表現自我，求得錄用
實現自己的求職目的，就要求自己必須充分揚長避短，突出自我優勢，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長、優勢、技能等吸引用人單位。表現自我，意在錄用，也是求職信的又壹基本功能。