原因如下：
1、正確放入紙張(僅適用於復印或傳真)；
確保將紙張裝入ADF (自動進稿器)，並調節紙張導塊以適合紙張寬度或無歪斜的放置在掃描器玻璃上。
2、將紙張正確裝入紙盒；
確保將紙張正確裝入紙盒，請將紙張導塊調節到正在使用的紙張寬度。
3、檢查紙張規格；
確保使用的紙張符合所需的紙張規格。
4、檢查打印機驅動中的紙張設置；
確保在打印機驅動中選擇了與正使用的紙張尺寸壹致的設置。
擴展資料：
內部清洗
由於打印機內部的部件比較精密，即使是普通的擦拭或者加潤滑油都有可能會對打印質量產生不可低估的影響，所以內部的清理壹定要謹慎小心，根據我的經驗，列出以下可以清洗的部件，供大家參考。
墨粉保護裝置
打印機的墨盒都會有壹些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機器中取出，用手工的方式進行清理。壹般在新的墨盒中也會包含壹個新的襯墊。
送紙滾筒
它們是打印機的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機的內部，但在這個過程中，紙張上玷汙的油和灰塵也會在滾筒上沈澱，長時間不清洗就會導致卡紙和送紙錯誤，這也是打印機最容易出現的故障。在這裏，我們可以用酒精泡過的棉花團或濕布清洗這些沈積物。此外，在壹些辦公設備專業用品商店有專門的滾筒清潔器。
冠狀電線
灰塵的沈澱會影響靜電的使用效率（特別是對於壹些老式的激光打印機影響尤其嚴重）。
通風口
與計算機內部相似，許多激光打印機內部也有內部風扇，常年的工作會被灰塵和汙物阻塞。我們必須保證定期清理通風口和風扇的葉片，保持打印機內部的空氣流動。
參考資料：