壹、項目管理團隊
建設單位作為各個單位的牽頭人,在項目建設中起到決定性的指揮、協 調作用。項目能否按計劃實施,建設方起著決定性的作用。所以建立壹個有權威的、有組織能力、效率高的項目團隊是項目成功與否的關鍵。建設單位項目管理團隊應具備:
1、管理團隊結構:項目管理團隊應該是按職能劃分、構建結構簡單的項目管理組織,應做到各部門內部分工明確,目標明確,執行力強,工作效率高。團隊之間項目溝通與協調容易,項目成員之間沖突容易解決,應付突發事件的能力應比較強,如果項目出現什麽問題,現場就可以解決。同時整個項目團隊對項目負責,工作中不能互相推諉。出現風險後的反應速度快,能夠把損失減少到最小程度,並且不會影響其他項目,這樣工程建設的預期目標就得到了有效的保障。?
2、團隊成員:項目團隊成員是壹個整體,成員與項目團隊的目標壹致,項目團隊成員不但應具有較強的決策能力、指導能力、規劃能力、施工組織能力、質量檢測能力,還應熟悉各專業的施工工藝、具有嚴謹的工作作風,能夠嚴格執行操作規程和施工標準。
二、施工單位管理
施工單位是建設方選擇的項目具體實施者,在工程實施階段不但要加強施工方管理人員對施工現場的管理,還更應該加強對施工現場工程質量、進度、安全文明、造價等方面的全面控制。
1、質量控制
作為建設方管理人員,管理工程施工質量是現場管理工作的重中之重,工程質量的好壞很大程度上取決於質檢人員的管理水平和監管力度,以及控制質量的方法和手段。現場質量管理應註重:
(1)?在施工過程中,管理人員應加強施工巡查監督,發現質量問題應該隨時指出並糾正。嚴格要求施工企業按施工程序施工,所有隱蔽工程記錄,必須經監理工程師等有關驗收單位簽字認可後方可組織下道工序施工。
(2)?為了把質量工作落實到處,必須要求施工企業建立可行的質量保證體系並嚴格執行。工程開工前要求施工企業編制詳細的施工組織設計,對於重大或關鍵部位的施工,以及新技術新材料的使用,要提前制定具體的施工方案、施工技術保證措施,以及新技術新材料試驗,鑒定證明材料報建設單位、監理工程師審核。對影響工程質量的關鍵部位設質量管理點,並設專人負責。
2、進度控制
(1)?施工過程中建設單位管理人員對施工進度的檢查與進度計劃的實施是融匯在壹起的。進度計劃的檢查主要是通過把實際進度與進度計劃進行比較,從中找出項目實際執行情況與進度計劃的偏差,並對產生偏差的各種因素及影響工程目標的程度進行分析與評估,以及組織監理單位、承包商及相關單位,及時采取有效措施調整工程進度計劃。
(2)?項目工程開工後施工單位應圍繞工程進度計劃全面鋪開、統壹協調、分頭實施。建設單位會同施工單位按照倒計時的辦法嚴格執行施工組織設計方案,定期統計匯報,做到時間、進度、質量三落實。對未能落實的項目,立即查明原因並采取補救措施,確保階段計劃工期不拖延。
(3)?施工單位要與監理及建設單位保持密切的溝通,定期向監理及建設單位報告工程進展情況,對監理和建設單位提出的變更指令和趕工要求及時做出反應和處理。監督各分包單位的工作,及時協調各分包單位的施工配合,合理的調配人力、施工物資和資金,並確保到位。
3、安全文明施工
建設單位及監理單位在施工過程中應要求施工企業按照國家現行的建築施工安全、施工現場環境與衛生標準和有關規定並督促施工企業落實安全防護、文明施工措施。
(1)?工程現場安全文明施工應嚴格按國家建設部關於《建築工程安全防護、文明施工措施費用及使用管理規定》要求,設置安全警示標誌牌、搭設現場圍擋、五牌壹圖、企業標誌、場容場貌、現場防火、垃圾清運、修建現場辦公設施,規範施工現場臨時用電、做好臨邊洞口交叉高處作業防護(如:樓板、屋面、陽臺等臨邊防護、通道口防護、預留洞口防護、電梯進口防護、樓梯邊防護、垂直方向防護、高空作業防護)等安全文明環境保護、臨時設施、安全防護等措施。
(2)?安全文明工程在做到按標準化施工的同時,還應加強現場安全管理監督力度。施工人員必須遵守安全施工規章制度,進入施工現場人員配戴好安全帽,必須正確使用個人勞保用品,如安全帶等。上崗前必須檢查好壹切安全設施是否安全可靠。只要現場存在事故隱患,壹經查出就要求將工作先停下來,分析事故隱患的性質,研究采取整改措施,促進安全管理工作的有效實施。
4、造價控制
施工階段成本控制的關鍵是對工程變更、簽證實行有效控制,對於涉及到費用增減的設計變更,必須經設計單位代表、業主方現場代表、總監理工程師***同簽字方為有效。工程索賠建設單位要做到事前把關、主動監控,嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響。成本控制不是某壹個過程或者是某壹個項目所需要註重的問題,而是壹個全面的工程管理過程,所有的工程參與人員所需進行的整體性成本控制。造價控制的過程中不僅需要對所有的工程費用進行控制,同時還要對固定費用以及變動費用進行控制。對施工單位及材料供應商不履行約定義務及時提出反索賠,使成本得到有效控制。
三、監理單位管理
監理單位作為建設方聘請的專業技術團隊,代表建設方行使監督權利— —監督工程質量、確保工程進度、控制工程造價等重要工作內容。
(1)?在施工過程中,由於甲、乙兩方因各自的立場、觀點不同,有時會出現壹些影響施工正常進行的情況,監理單位作為第三方,應站在公正的立場協調雙方關系,在按合同約定的權、責、利關系的基礎上,協調雙方的壹致性,確保工程施工正常進行。
(2)?在施工階段工程監理必須對每壹環節的質量嚴格把關,對工程質量要做到事前控制、事中控制、事後控制。對影響工程質量的環節必須進行全面監理,對關鍵部位或關鍵工序工程必須全過程全天候全方位地進行旁站並作好施工記錄,做到旁站與巡視相結合。加強對進場材料的檢查,檢驗和抽查,嚴禁不合格材料使用到工程中。
(3)?投資控制是監理為建設方控制的主要工作內容之壹,在工程實施階段監理工程師控制投資的主要工作是審批工程進度款,處理工程變更和索賠,審核竣工結算等。在涉及到是否要設計變更和工程變更的決定時,監理應根據自身的技術優勢做出合理正確的判斷。
(4)?監理人員在實施進度控制的過程中,應做好施工進度監理記錄,收集有關施工進度資料,做好計劃調整工作的監控。編制各階段進度控制報告,向建設單位通報工程實際進展情況、進度趨勢分析。
(5)?對施工單位落實安全防護、文明施工措施情況進行現場監理。監理單位發現施工單位未落實施工組織設計及專項施工方案中安全防護和文明施工措施的,有權責令其立即整改;對施工單位拒不整改或未按期限要求完成整改的,監理單位應當及時向建設單位和建設行政主管部門報告,必要時責令其暫停施工。
總之,工程項目管理涉及方方面面的管理,壹個工程項目的建設需要各個相關單位的配合、協調。建設單位項目管理應該抓住重點管控對象,才能將工程建設的目標朝預期的目標發展。
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