1. 設計演示文稿為了使課件的演示條理清晰，表述明白，在制作 PowerPoint 之前，要根據教學目標、教學內容、教學的重點或難點來設計演示文稿。
2. 創建演示文稿
(1) 啟動 PowerPoint
A. 單擊“開始”按鈕，指向“程序”，然後單擊 Microsoft PowerPoint ，進入 PowerPoint 的界面。
B. 單擊“空演示文稿”，然後單擊“確定”。
C. 單擊“標題幻燈片”，單擊“確定”。
D. PowerPoint 在瀏覽視圖中顯示空白的標題幻燈片。
(2）建立大綱
A. 單擊“單擊此處添加標題”文本框，然後輸入演示文稿的標題。
B. 單擊“單擊此處添加副標題”文本框，然後輸入副標題。
C. 在左邊空白的地方單擊，然後單擊屏幕左下角的“大綱視圖”按鈕來建立大綱。
D. 如果想新建壹張幻燈片，而不是在第壹張幻燈片上繼續輸入的 話，將光標置於副標題文本的最後，按“回車鍵”，再單擊“常用”工具欄上的“升級”按鈕 ( 或按 Shift+Tab) 。
E. 在大綱視圖中，輸入第二張幻燈片的標題，按“回車鍵”。
F. 如果想在幻燈片的標題下輸入內容而不是新建幻燈片的話，單擊“降級”按鈕 ( 或 Tab) 。
G. 添加適當的文本。每次按“回車鍵”，都會創建壹個新的項目符號。
(3) 保存演示文稿在制作課件時，要註意經常存盤，以避免丟失文件內容。
A. 單擊“文件”菜單，單擊“保存”。
B. 將文件取壹個便於理解和記憶的文件名。
C. 單擊“保存”。 PowerPoint 會自動將該文件保存成 ppt 格式。
(4) 格式化演示文稿
A. 在幻燈片的背景中使用模板，單擊“格式”菜單，單擊“應用設計模板”。
B. 單擊某個設計式樣，它就會在預覽窗口中顯示出來。
C. 選中某個設計式樣後，單擊“應用”，這種模板就會在所有的幻燈片中應用。
D. 設置文字的字體、顏色、字號等。選擇要改變的文字，使用“格式”工具欄或“格式”菜單中的“字體”選項來改變文字的格式。
(5) 插入剪貼畫
A. 單擊“插入”菜單，鼠標指向“圖片”，然後單擊“剪貼畫”。
B. 在“圖片”標簽中，單擊壹種類別。
C. 單擊要在演示文稿中插入的圖片，彈出快捷菜單，單擊 頂部按鈕插入圖片。
D. 單擊“保存”。
E. 在演示文搞的任意位置單擊，使“插入剪貼畫”對話框轉入後臺。不用關閉它，這樣就可以在需要的時候將其調入前臺工作。
3. 繪制教學圖形舉例
(1) 使用繪圖工具繪制圖形
A. 基本圖形的繪制
單擊“直線”、“箭頭”、“矩形”、“橢圓”按鈕，鼠標指針變為十字型，在幻燈片上拖動，即可畫出相應的圖形。拖動鼠標時，按住 Shift 鍵不放，可畫水平線、垂直線、正方形或圓。單擊“繪圖”工具欄上的“線型”、“箭頭樣式”按鈕，會出現壹個相應的列表框，要改變被選擇對象的線型粗細，在列表框中單擊需要的線型即可。
B. “自選圖形”的運用
單擊“自選圖形”按鈕，會出現壹個下拉菜單，其中有“線索”、“連接符”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”、“標註”、“動作按鈕”等多條選項。可在它們的子菜單中，選擇壹些圖形，進行繪制。調節修改自選圖形的形狀：許多自選圖形被選擇後，在出現白色控點外，還會出現壹些黃色菱形小塊 ( 調節塊 ) ，拖動它可改變圖形的某些特征形狀。調節後，雙擊調節塊，可恢復原來的狀態。
C. 圖形的顏色與填充效果
利用“填充色”、“線條顏色”、“字體顏色”按鈕及其下拉列表框中的顏色列表給圖形、線條及圖形 中的文字上色。
單擊有關顏色按鈕右邊的下拉箭頭，打開顏色列表框，分別選擇“其他顏色”、“填充效果”、“帶圖案線條”等，打開“顏色”、“圖案”、“填充效果”等對話框，對圖形填充的顏色、圖案進行更多的選擇變換。
D. 圖形的旋轉
單擊“自由旋轉”按鈕，在圖形的壹些角上會出現綠色小圓點，鼠標指針變為環型箭頭狀，將其放在圓點上拖動，便可使圖形旋轉。
E. 圖形的立體效果
在“繪圖”工具欄的最右邊有“陰影”和“三維效果”按鈕，可用於圖形的立體效果修飾。單擊這兩個按鈕，將分別出現下拉菜單，其中提供了多種效果形式。利用裏面的工具，可以 對陰影和三維效果的各種要素進行細致的調整。
(2) 對多個對象的選擇、組合、分解、排列和疊放
A. 多個對象的選擇
選擇多個對象，可按住 Shift 鍵不放，分別單擊各個待選對象。
B. 多個對象的排列和旋轉
單擊“繪圖”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“對齊或分布”、“旋轉或翻轉”項，再從打開的子菜單中選擇相應的命令，可對選擇的多個對象進行排列、旋轉、翻轉等操作。
C. 多個對象的組合
要將被選擇的多個對象組合成壹個對象進行操作，可在“繪圖”下拉菜單中選擇“組合”命令。選擇“組合”後，再選擇“取消組合”命令，即可使組合對象分解。
D. 多個對象的疊放次序
圖形互相重疊，後面的不透明的對象會遮住先畫的圖形。要改變它們的疊放順序，可先選擇對象，然後在快捷菜單或“繪圖”下拉菜單中選擇“疊放次序”項，再在子菜單中選擇適當的命令，進行相應的操作。