1、文章標題言簡意賅、主題表達明確
壹般公關新聞通稿的標題字數建議在能夠表達出明確訴求的同時，盡量控制在18個字到24個漢字之間(含標點符號、空格，兩個英文字母為壹個漢字)，這是由於目前有很大壹部分網站對文章標題字數有限制，超出壹定字數後系統會自動截斷;另外，壹個言簡意賅的標題相比文字過長的標題更能讓用戶接受。如果標題無法縮短，小馬識途網絡營銷顧問建議可以把標題拆分成壹個主標題和壹個副標題，副標題通常會被放在正文的首段文字之前。
除了標題字數以外，還需要註意的是文章標題壹定要有明確的主題，不管是讓媒體編輯還是瀏覽者第壹眼看到標題時就可以大致了解該文章要表達的是什麽內容，如果標題表達不明確相信也不會有太多人去關註這篇文章。
2、稿件篇幅字數合理
我們在從事企業新聞發稿的過程中經常遇到壹些文章篇幅過短或過長的案例，通過這些文章與其他文章的對比，無論是在收錄、被轉載、用戶閱讀體驗上都不太理想;所以小馬識途建議在準備新聞稿件時，正文字數最好控制在1200字左右，最短不要低於300字，最多不要超過3000字;當然，這不是絕對的，控制字數的前提是要表達清楚文章的訴求。
3、段落清晰，內容具有條理
公司新聞稿發布涉及的內容無外乎有以下幾類：新聞報道類、行業評論類、產品評測類、訪談類、案例分析類、獲獎類等，在寫作的時候盡量做到段落清晰、重點突出，如果稿件內容就只有壹段文字或者條理不清，首先在網站編輯審稿的時候就容易被拒稿，其次是用戶在閱讀的時候也不好搞清楚文章到底要表達壹個什麽意思，也就失去了這篇稿件的意義。
4、圖文並茂更具視覺沖擊力
現在大部分網站在收稿的時候都允許文章帶有圖片，所以小馬識途建議您在準備內容的時候，可以在文中插入壹些相關圖片。
為什麽要在文中插入圖片，主要有兩個方面的原因：
壹、圖文並茂更具視覺沖擊力;
二、搜索引擎收錄文章的時候有很大幾率出現縮略圖效果，這樣用戶在搜索關鍵詞的時候帶縮略圖的文章會很明顯的區別於普通文章。
當然，可以插入圖片並不代表著圖片越多越好，根據大部分網站的審稿要求我們建議您插入圖片不要超過3張，超過3張以後不但會影響網頁加載速度，同時還有可能由於圖片太多而造成媒體拒稿。
5、恰當的文章收尾，再次強調訴求
在文章結尾處可以來點總結，再次強調文章要表達的訴求，不但可以提高文章的可讀性，更能加深用戶的印象。
最後，企業通過在門戶網站發布新聞稿，可以有效提高企業品牌的知名度、公信力。同時，門戶網站在搜索引擎中享受著高排名的優勢，在門戶網站傳播的信息容易在網民搜索相關內容時檢索到，並常常被各中小網站轉載，形成多次傳播的效果。