證明書的正確格式範文如下：
範文壹：茲有我單位XXX（姓名）申請前往貴國旅行。XXX為我單位XXX（職務），XXX年XXX月XXX進入我單位，為單位服務XXX年，月收入XXX元。我單位同意XXX（申請人）於XXX年XXX月XXX至XXX年XXX月XXX期間休假，在貴國期間壹切費用（包括機票、住宿、醫療保險及其他費用）將由其本人承擔。XXX（申請人姓名）在旅行結束後將繼續為我公司繼續服務。
範文二：XXX先生/女士在XXX（單位名稱）工作，職位是XXX（在該單位的XXX職位）。他/她自XXX（進入該公司的日期）年進入我公司。他/她計劃於XXX年XXX月赴英國旅遊，所有費用包括：機票費，運輸費，住宿費和醫療保險等均由她/他本人/公司承擔。她/他將會按時回國並繼續在我公司工作。
在此我們擔保他/她會在當地遵守英國的法律。旅遊後他/她會回到中國並繼續在我單位上班。所有的旅遊費用均由他/她本人承擔。
證明書的註意事項
1、證明信必須嚴肅認真，實事求是，言之有據，不能信口開河。證明信是需要認真對待的，必須來源於實事，有理有據，不可言之無物而信口開河。
2、證明信要語言簡潔、準確，避免產生歧義。這壹點需特別註意，它是用來證明人或事、材料等，不能長篇累傳，用詞要準確，避免產生誤會或產生很多個意思。
3、證明信要書寫工整，不得有塗改的痕跡。如有塗改，須有塗改處加蓋公章。