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財務人員如何進行月末庫存的盤點?

財務人員進行月末庫存的盤點,應該制作“庫存盤點計劃書”再按計劃有條不紊進行盤點,計劃至少包括:具體時間、倉庫停止作業時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及註意事項做詳細計劃。

盤點具體時間:

(1)初盤時間:確定初步的盤點結果數據;我司初盤時間計劃在壹天內完成;

(2)復盤時間:驗證初盤結果數據的準確性;我司復盤時間根據情況安排在第壹天完成或在第二天進行;

(3)查核時間:驗證初盤、復盤數據的正確性;我司查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成後由倉庫內部指定人員操作;

(4)稽核時間:稽核初盤、復盤的盤點數據,發現問題,指正錯誤;我司稽核時間根據稽核人員的安排而定,在初盤、復盤的過程中或結束後都可以進行,壹般在復盤結束後進行。

擴展資料:

庫存盤點方法:

1、物料的ABC分類

MRP運用物料的ABC分類法,也就是帕累托原理(ParetoPrinciple)中的“20-80'’現象來區別處理不同物料的盤點。就是說,大多數企業中,占品種約20%的物料其總值約占全廠庫存物料總值的80%,而占品種約80%的物料,其總值只約占全廠庫存物料總值的20%。

2、循環盤點

在MRP系統中,除了通常采用的期末盤點方法以外,還可以采用循環盤點(cyclecounting)方法。循環盤點是壹種替代的核查方法,常被高科技產業所采用。循環盤點區別對待A、B、C不同類型的物料,規定不同的盤點間隔期和允許的盤點誤差,進行輪番盤點。

循環盤點只是庫存盤點的壹種方法,它的精神壹是要減少盤點對正常生產的影響,二是根據物料的價值,有區別地對待盤點要求。但是,盤點僅僅是壹種事後處理方法,只能發現問題,糾正錯誤。從某種意義上講。

它是壹件既繁瑣又煩人的工作,是壹種人力上的浪費。重要的是通過循環盤點,找出產生差錯的原因,改善和健全庫存管理制度,嚴格遵循工作規程,避免出現誤差。否則表18.3中盤點的間隔期即使再短些,也無濟於改善庫存記錄的準確性。

百度百科-庫存盤點