壹箱定乾坤
我需要整理的東西擺放得相當淩亂:架子、書桌、抽屜、角角落落,到處都是。可以試著用“壹箱定乾坤法”搞定:找出壹只盡可能大的箱子,把所有需要收拾的東西都裝進去,盡可能清理掉擺放在所有東西上的壹切雜物。如果覺得需要處理壹下那些雜物,那麽忍住——只收進箱子就行。以後坐下來處理箱子裏的雜物要比眼下立馬處理容易得多。我把我的這種箱子稱為“百納箱”,它能使地方顯得更整潔,讓相關的物品更容易處理。對吃不準的東西,先收進箱子裏再說。
分區而治
在房間或辦公室裏挑壹個區域——堆滿臟衣服的書桌、書架、或椅子——開始收拾,直到其非常整潔為止。確保所挑的是個很小的區域,因為妳準備整理的時間很短,卻還想有所收獲。大多數小的區域需要處理的東西都不會太多,整理起來又容易又能見效,因為,妳臟亂的地盤上至少有壹小塊看起來很整潔。
垃圾大處理
把妳的地盤——辦公室、臥室,或任何妳打算整理的地方——整個清理壹遍,但不要動任何需要單個處理的東西。在五分鐘時間裏,妳需要處理的是要扔掉的東西。拿壹個大垃圾袋,巡視自己的地盤,大肆往袋裏塞東西。我發現自己房間裏的雜物有很大壹部分是早該扔掉,但出於某種原因卻沒扔的東西。只要花五分鐘時間,妳就能收拾出壹整袋該扔的雜物,而妳的地方看起來會清爽很多。
從地面開始整理
大多數時候,房間顯得雜亂無章最主要是因為地面臟。幹凈的地面對人的心理大有裨益。如果地面本就幹凈,那麽保持其幹凈就會容易得多。試著光收拾地面——沒接觸到地面的東西先不要管。我房間的地上主要是衣物、鞋子以及其它我習慣帶進房間壹扔,自己又退出房間的東西。地幹凈了,妳的地盤看起來會舒服很多,妳的感覺會更好,而且妳對整理的畏難情緒也可能大大降低。
專物專地
妳的地盤淩亂不堪的另壹個因素是東西沒有固定的地方。最簡單的解決辦法?設置壹個固定的地方。先為某類東西,如DVD,安排壹個固定的地方。壹旦找好放DVD的地方,就可以到處找找DVD並放在這兒。只需幾分鐘,找齊所有DVD,放在屬於它們的地方,這件事就算搞定。只要有了專門的、固定的地方,DVD或其它任何東西整理起來就會容易得多。
以亂治亂
這個辦法跟我談到的很多辦法背道而馳,但在我有此心情時確實有效。有些時候,我只想把壹切弄得亂到極致,使自己除了收拾之外別無他法。壹旦有這種想法,我就會從平時愛塞東西的地方——抽屜裏、其它東西背後或上面、床底下等等——把壹切東西都拽出來。當所有東西堆在地上,堆在我面前時,我會估計壹下自己的整理工作,並開始著手整理。如果妳不想整理,但又知道自己應該整理,那麽,不妨試試這壹招——讓壹切更亂,但要方法得當。
美觀的擺放位置
當有壹個很美觀的擺放位置時,整理會變成很有趣的壹件事,因此David Allen總是建議大家擺放東西的地方要使用標簽—— 這只不過是動動筆,沒多大用處,而且可能更費事壹些,但看起來更美觀,更顯得鄭重其事。當妳根本不想整理時,有個很不錯的點子:把東西歸檔。弄清楚妳什麽東西很多,給其設壹個專門的地方。這個地方要美觀、方便。我發現,這兒的東西會不知不覺越來越多。
壓縮空間
這是我的新習慣,而且對我很管用:整理時,我會用膠帶把某些地方,如書架和櫥櫃,封起來,讓它們成為不能亂塞東西的禁區。這樣壹來,我無法為了“眼不見,心不煩”而把東西塞進抽屜,只能為其找壹個合適的地方——或者壹扔了之。大多數時候都幹脆扔掉了。我壓縮自己放東西的地方,這樣壹來,所放東西的量就很容易減少了。整理工作剛開始時效果最好——指望壹口氣幹完會讓人望而卻步。相反,抽五分鐘時間,采取以上八招中的其中壹招——妳會感覺更好,妳的地盤會更順眼,而整理工作也會顯得稍微容易壹些。