行政文員的工作內容和職責如下:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政文員的職責如下:
1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、復印等工作;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;
7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責描述
1、負責合同相關文件的打印。
2、管理全體員工的紀律及考勤崗位要求:熟練辦公軟件的操作,工作細心,具有壹定的管理能力。
3、精通EXCEL、WORD,會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件。
4、勤奮好學,吃苦耐勞,工作仔細認真,有責任心、主動性強,善於溝通。
5、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規範管理等方面有豐富的實踐經驗。
6、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力。辦公室文員的工作職責和發展前景。