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有沒有制度 執不執行制度 制度有沒有效果

有法不用,要法何用?執法要令行禁止,社會才能和諧穩定;管理要令行禁止,企業才有生存的希望。令行禁止,法律才有尊嚴,制度才有效力,管理者才有權威,隊伍才有戰鬥力,才會戰無不勝,否則充其量只是壹群烏合之眾,稍有挫折就會作鳥獸散。南宋初年的嶽家軍之所以能成為抗金主力,與其壹直執行嚴明的軍紀密不可分,以至於在金軍中流傳著這樣壹句話:“撼山易,撼嶽家軍難。”另外壹個典型的例子就是三國時期的諸葛亮揮淚斬馬謖的故事。馬謖對諸葛亮於公於私關系都很好,但馬謖丟失了戰略要地街亭,諸葛亮最後還是按軍法將其斬首,維護了軍心的穩定。

有了制度不執行,比沒有制度更糟糕

建立壹套科學的規章制度是搞好企業生產經營活動的前提,但是有了制度,更重要的是要嚴格執行這些制度,按章辦事。有制度容易,按制度辦事難,讓每個能人都按制度辦事就更難。因此,企業領導者對這些問題要常抓不懈,做到有章可循,違章必究。能不能按章辦事決定了領導有沒有威信,決定了領導者能否把隊伍帶好。就每個人而言,要自覺按規章制度來辦事。特別要強調的是,領導要帶頭執行這些規定,率先垂範,以身作則。

在執行規章制度時存在的壹個不可忽視的問題是:執行者必須嚴肅認真。這種態度本身也應當成為壹條紀律,壹項制度。同時,對制度的執行情況還要定期檢查。要使組織的規章制度更好地發揮其管理功效,在執行規章制度時還必須遵循正確的步驟。概括起來,規章制度的執行步驟包括以下幾個方面:

1.提前做好準備工作

準備工作是執行規章制度的前奏,只有做好了準備工作,執行的過程才能順利且達到預期效果。壹般情況下,準備工作包括思想動員和落實要求兩個方面。思想動員,主要應該強調執行制度的重要性、必要性,以及執行後所產生的效果。落實要求,主要是落實範圍(在什麽區域執行)、期限(執行時間)、負責者(誰來執行)。

2.付諸實施

壹般而言,實施前要正確理解制度的內容,然後制定措施,認真貫徹。同時也要註意觀察實施過程中的情況,並做好記錄和數據收集與管理。

3.檢查執行情況

在實施過程中,要檢查各項工作是否按制度要求執行,並找出異常情況及其原因。同時還要檢查實施效果,看最終目的是否達到了,要用事實說話,不憑印象辦事。

4.抓好信息反饋

信息反饋是壹切經濟系統正常運作的壹個重要環節。通過信息反饋可以了解規章制度的執行情況,並從信息整理中找出規律,再做出新的規定,這樣才能使制度不斷完善。

5.綜合考核

壹般而言,考核是強化規章制度的壹種重要手段。考核的內容包括工作態度、工作能力、技術業務水平和工作業績等。通過對能人的技術和業務的考核,可以確切地掌握每壹位能人的工作狀況和業務能力,作為能人定級、降級、提升和授予職稱的重要依據。

6.總結經驗

根據檢查考核的結果,企業領導者可以把成功的經驗和失敗的教訓加以總結使其標準化(制度化、規範化)。這樣,下壹次進行相同工作時就不必再重新討論、研究和請示了,可直接按標準進行,並防止問題再次發生。對於沒解決的問題,找出原因後放到下階段的修訂工作中去。

不要把制度當“擺設”

在現代社會,許多企業都制定了成套的管理制度、規章標準,大到廠規廠紀,小到領物規定、作息規定,不可謂不完善。如果這些制度都能真正地執行和貫徹下去,這對企業絕對有著莫大的助益。

但是,我們也應該看到這樣壹種現實:有些企業,規章制度倒是不少,然而只是壹些擺設,是壹種形式,是給人看的,是為了得到上級的壹句表揚,為了得到參觀者的壹句美言,只掛在墻上,只裝訂成冊,卻不準備實施。

毫無疑問,即便規章制度制定得再多、再全、再完善,如果僅僅是擺設,反而會產生負面作用。而且,許多企業在經營管理中造成失誤或失敗的事實,也說明了規章制度形同虛設是壹個十分重要的原因。

某家公司財務處發現財務室被撬開,墻邊的保險櫃張著巨口,而櫃內的20萬元現金被席卷壹空,這筆錢是公司第二天急需的購料款。然而令人不解的是,該保險櫃是國內最先進的保險櫃之壹,櫃子上面配有報警、電擊和密碼裝置,並且密碼系統由電腦控制,還能產生電擊。試問:這樣的保險櫃盜竊分子是如何打開的呢?

原來,使用保險櫃的出納是個“馬虎精”。雖然公司對於財務室的保衛有壹整套的規章和制度,但是這位出納卻視而不見。在他看來,那保險櫃確實不錯,然而有壹點就是它使用起來過於麻煩,於是便將它長期棄置了。直到不久前,他不小心將舊保險櫃鑰匙弄丟了,才想起來把這閑置的先進“家夥”從角落裏請了出來;但他又怕遭電擊,便不接電源;又怕忘記了密碼,就按數字的大小順序編了1~6的號碼;再怕丟了鑰匙,索性把鑰匙扔在辦公室的抽屜裏。結果作案時,竊賊從他的抽屜裏取出保險櫃鑰匙和使用說明書,隨便研究了壹下,便輕易地打開了保險櫃,抱走了櫃中的20萬元現金。

失竊後,公司第壹時間就報了案。經過公安部門的火速行動,五天之後便將犯罪嫌疑人抓獲歸案,然而該公司在短時間之內卻沒法籌集到購料所需資金,只能眼看著公司被迫停產,最後因不能按時交付訂單的定貨而坐失了商機,壹個巨大的客戶被附近的同行奪去了。