為了有效控制外來人員進出小區,提高安全因素,發揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的使用管理做出以下規定:
壹、門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統壹制作、管理,發放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續。
二、門禁卡的補辦:使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續,損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的註銷:
1、門禁卡屬於智能IC卡,卡內存儲了小區樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理註銷手續。
2、因門禁卡遺失未及時辦理註銷手續引起的後果,由領用人全部承擔。
3、領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤後,辦理相關離職手續。
四、門禁卡的使用:
1、本小區采用的門禁卡具有逐步實現人、車進出小區的身份識別功能;
2、進出小區時,需持卡靠近讀卡器,經身份識別後,門禁可自動開啟;
3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用,實行早領用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。
以上內容根據不同物業企業適度調整。