壹般簡報分為報頭、正文、報尾三部，具體寫法如下。
1、報頭
在第壹頁上方，占全頁三分之壹左右。中間是醒目的簡報名稱即大字"刊頭。“刊頭'下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統壹編號，可以用"第十八期"的形式，也可以用（18）的形式。期號下面左側是主編單位的全稱，如：“xx辦公室”xx會議秘書處”等，右側是印發日期。
2、正文
在報頭下面放標題，正文中間可以另加小標題。壹份簡報壹般登壹份材料，也可登幾份相類、相關或比照的材料。各份材料要分開，第壹頁可印上目錄。會議簡報壹般只登壹份材料。
3、報尾
在末頁的最下方，沈底排條兩平行的水線，中間空出，註明本期發放範圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名。末壹行註明本期印發份數，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最後的。
簡報的種類介紹：
1、綜合簡報
主要反映本機關，本部門的工作情況和問題。它不是有聞必錄，而是要抓住主要問題，寫最值得反映的東西。既要有總體情況概述，給人以總的印象；又要按壹定的順序，運用典型事例給人以活生生的感性認識。
2、專題簡報
主要用於反映某壹項專門工作的動態、進展、經驗、問題，或向上級反映，或通報有關部門，或同時發給所屬基層單位，以推動工作。
3、會議簡報。壹般由會議秘書處或會議主持單位編寫，專門報道會議進展情況，反映與會人員的意見、建議。該種簡報有綜合性的，也有寫壹件事或壹個問題的。對同壹問題的不同意見可以綜合編寫，對於意見相近、相同，但角度不同的發言也可綜合編寫，有特殊見解的可單獨發簡報。