檔案管理費，首先是用於檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元，其次是人員經費、場地費、日常運營這三大支出。提供保管檔案的服務包括各地人才市場及街道辦等。不需要自行繳納管理費主要包括在機關或國企。同時，部分企業也會為職員報銷管理費，但有的企業為留住人才，常開出任職3年後才能報銷的規定。如果不屬於這些範圍，就要自行繳納管理費了。人事關系及檔案保管費屬於政府行政事業性收費的壹種。上世紀80年代初期，政府財政資金缺口很大，壹些部門靠行政事業性收費創收，並逐漸成為壹些單位收入的重要來源。而“收費養人”持續多年，不僅給征收人帶來不小負擔，也隱藏不小的尋租空間。盡管執行收支雙線，但往往下撥額和征收額掛鉤，導致個別單位公***服務高收費、亂收費現象頻發，“小金庫”“自留地”等問題層出不窮。
檔案功能
（1）人事檔案是記錄壹個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
（2）檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料。檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
（3）按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公***信息，個人不得截留和銷毀。
法律依據：
《中華人民***和國民法典》
第八百八十八條
保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物，並返還該物的合同。
寄存人到保管人處從事購物、就餐、住宿等活動，將物品存放在指定場所的，視為保管，但是當事人另有約定或者另有交易習慣的除外。
第八百八十九條
寄存人應當按照約定向保管人支付保管費。
當事人對保管費沒有約定或者約定不明確，依據本法第五百壹十條的規定仍不能確定的，視為無償保管。