校對工作主要任務是對照原稿逐壹核對校樣,按照書刊的出版規則和要求,發現排版和編輯加工中的問題,並及時改正其中的錯誤。
校對是書刊出版工作中的壹道工序,指依據原稿或定本核對校樣,改正校樣上的差錯。校對工作是整個出版工作中不可缺少的重要環節,是壹項極為細致、重要的專門技術工作。新聞出版機構的校對工作有其特殊性和緊迫性,特別需要註意人名、職名、地點、組織機構名稱、時間、數字、引文、重要事實等方面的校對,以免出現事實差錯。
校對以原稿為準,不得在校樣上隨意增補、刪減,發現原稿錯誤及編輯處理的疏漏和失誤時要做出標示,由編輯對原稿、校樣予以處理。若作者提出修改時,要盡量堅持不動版面、不動字數的原則,減少改版的麻煩。校對以對校、折校為主,根據實際情況,部分稿件由作者校對壹次,校後由編輯對格式、質量復校壹次。
校對的方法
對校法:原稿放在左邊,校樣放在右邊。先看原稿,後對校樣。左手食指指著原稿上要校對的文字,右手執筆,順著校樣上相應的字句移動,遇到打錯的地方,隨時用校對符號或文字在校樣上批註。
折校法:原稿放在校對者正前面的桌上,校樣拿在兩手的食指、大拇指與中指之間。從第壹行起校壹行折壹行,使原稿每壹行的文字緊緊靠近校樣上要校的那壹行文字。要盡量做到壹眼能同時看清原稿和校樣的字句。折校法壹般適用於原稿是打印稿或鉛印稿,而不適用於手寫稿。
讀校法:由兩人合作,壹人朗讀原稿,另壹人核對校樣,並改正校樣上的錯誤。座位壹般為讀者在左、校者在右,以便校者在需要時向左邊查看原稿。讀者要將每個字、每個標點符號朗讀準確,速度要緩慢,音調要有節奏。標題、每行另起等都要分別口頭交代清楚。