申請書壹般由標題、稱謂、正文、結尾、署名和日期構成。
（1）標題。申請書標題由申請內容和文種名構成，格式如“鬃申請書”。題目要在申請書第壹行的正中書寫，而且字體要稍大。如入黨轉正申請書就是由“入黨轉正”（內容）和“申請書”（文種名）構成的。
（2）稱謂。在標題下面空壹行或者兩行，頂格寫出接受申請的人的名稱，並在稱呼後面加冒號。壹般都是“尊敬的”“敬愛的”等形容詞+接受申請的單位、部門名稱。如入黨申請書是“敬愛的黨支部”，轉職申請書則是“尊敬的人事部”等。
（3）正文。前面壹段先自我介紹，然後是對申請事件的認識、動機、理由等。如果申請的理由比較多的話，則可以從幾個方面、幾個階段來寫。可以寫本人申請這件事的意義。如入黨申請書則是對黨的認識、為什麽入黨等。最後表達自己的決心。
（4）結尾。正文寫完後下面空壹行，在這行前面留兩格，寫上“此致”。然後在下壹行頂格寫“敬禮”。
（5）署名和日期。最後在敬禮的下面空壹行或兩行，然後在右下角署上申請人姓名和成文日期。