說明書格式範文如下：
情況說明格式：個人情況說明：XXX（說明對象）：我已於2011年7月在XX大學順利畢業，並取得畢業證書。就讀期間辦理的學生證在畢業前已由XX大學統壹收回，故現在只能提供畢業證復印件，無法再提供學生證原件。特此說明。XXX（說明人），X年X月X日。
情況說明格式：xx海關：您好！xx司原進口報關單xx項下貨物，查驗時發現重量不符，發經查發現是運輸公司工作失誤致使發錯貨。今貨物已經到齊，特申請刪單重報，對給您造成的工作不便深表不安！抱歉！
什麽是說明書摘要
專利說明書摘要是對專利申請中公開內容的概述，首先要重復發明或實用新型名稱，然後指出它所屬的技術領域、需要解決的技術問題，發明或實用新型的主要技術特征和用途。在專利制度中，摘要僅僅是作為壹種技術情報。
其內容並不能作為修改專利說明書或權利要求書的根據，也不能用於解釋專利權的保護範圍。說明書摘要的法律地位是由其自身特征所決定的。說明書摘要是對說明書內容的壹種濃縮，而濃縮則必然會帶來信息上的損失，導致權利邊界不清晰。
法律制度中，邊界不清晰容易導致糾紛，故缺少了眾多技術信息的說明書摘要就只能作為參考性質的技術情報。