第壹種寫法：在正文之下另起壹行空兩格寫“此致”，“敬禮”寫在“此致”的下壹行，頂格書寫。要註意的是，“此致”後邊不加任何標點，因為這句話未完。“敬禮”後加驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
第二種寫法：正文後緊接著寫“此致”（其後不加標點），另起行頂格寫“敬禮！”
這裏的“此”是對全信的壹種概指，“致”的意思是“盡”、“結束”。“此致”，即“要說（寫）的已經說（寫）完”，作用在於煞尾。煞尾語後，另寫祝頌問安語。常見的如“此致，即請道安。”“此致，並頌時綏。”“此致，即頌近好。”
申請書格式要求
（1）標題
有兩種寫法，壹是直接寫“申請書”，另壹是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，壹般采用第二種。
申請書
（2）稱謂
頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
尊敬的校領導：
（3）正文
正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
（4）結尾
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
此致
敬禮！
（5）署名、日期
個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱並加蓋公章，註明日期。
學生：XXX
XXXX年XX月XX日