法律分析：壹、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防黴藥、進行來年感次除塵工作，進行壹次檔案卷的檢查，如發現檔案有蟲蛀、黴變、老化等現象，及時作出詳細記錄，並采取相應的補救措施。
3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查壹次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，並按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規定追究責任。
6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。並做好連續的溫濕度記錄，如出現誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節庫房內溫濕度。
7、檔案室及其檔案櫃鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現象。
8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員***同填寫交接登記表，辦好交接手續後方可離校。
二、檔案管-理-員崗位責任制
1、認真學習、宣傳，執行上級關於檔案工作的方針、政策、規定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業務技術，不斷提高自己和政治業務水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規範。
3、指導和監督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，並按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。
4、按“七防”要求，集中統壹管理好本校各類檔案。
5、認真做好檔案信息的開發利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同誌做到接待熱情，服務周到，並及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據上級規定，做好檔案的統計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
法律依據：《中華人民***和國檔案法》 第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統壹制度，監督和指導。
縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，並對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。
鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。