酒會策劃表及流程
酒會壹般是商業酒會,新年酒會,婚慶酒會,家庭酒會,友誼酒會,生日酒會,展覽酒會,時裝發布會。簽約儀式,時尚派隊等。
要依年齡不壹樣而策劃,如果是家庭酒會,人的年齡層較多,要照顧年長者,不要太喧鬧。
商業酒會,如產品發布會,年末公司內部酒會等,要依照參加者的身份品味而定,合同成交後雙方辦酒會要照顧到客戶方的習慣,尤其是跨民族的生意客戶,要體現出地主之宜。
以年輕人為主的酒會,主要以創意為首了,那裏沒有太多規則,讓眾人高興是第壹位,以西方為主的萬聖節,聖誕節之類的酒會最為理想。能夠參考壹下歐美電影,再結合美食,節目,舞會等。
酒會源於歐美。每逢節日慶典,社會名流嘉賓雲集的酒會頻頻出現,或於私人豪宅,或於豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓雲集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業文化品位的法寶。
◆創立企業新形象
透過主題客戶答謝酒會的形式,創立企業獨特的文化品牌,給客戶耳目壹新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外,有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
◆成為企業動力源
加強與社會各界人士的交流,創造良好的溝通機會,借此擴大企業的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息,堅定客戶與企業榮辱與***的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。
公司為企業和個人帶給商務聚會、社團聚會、專題聚會、戶外聚會、各類交誼酒會、招待酒會等專業會議服務,包括主題策劃、節目編排、司儀禮儀支持、音響與場地布置、酒會控制、臨時應急方案制訂、禮品設計、專業攝像、媒體控制、交通預定、活動現場調度等壹系列因需而變的會議解決方案,均以聚會效果的需要為中心,為客戶搭建壹個暢通交流的平臺,新穎活潑的聚會方式和緊湊有效的活動過程讓賓客盡興而歸。
酒會具體安排:
壹、場地選取
壹場成功的酒會選取場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因,推薦選取以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人壹個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司狀況或擬邀請對象選取壹個適宜大小的場地。
二、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會帶給客人交際並帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
三、現場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放壹些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個現場典雅大方透出壹種用心、溫馨。