職場人高質量提問指南
壹、去向領導請教
1.場景
有想法但需要領導定奪/沒有頭緒,希望領導指點迷津。
2.公式
①封閉式+清單式;②贊美+請教。
3.比如
①“領導您現在方便嗎?(方便)想跟您確認原料供應商是否能定A,我篩選了幾個備選原料供應商,這是清單,就書面要求看A更合適,不知是否有其他綜合要求”。
②“領導,您上回提到的驗證思路和這位專家老師講的很像,果然優秀的人總是相似的,面對這樣的問題,我還沒有頭緒,可以教教我可以從哪塊入手嗎”?
4.好處
領導壹般不愛做填空題,更傾向於做選擇題,而當妳希望對方做解答題時,假如可以調動對方的價值感和優越感,提問過程就會更順利。
二、去和同事交流
1.場景
平時和同事閑聊或者工作上的交流,希望對方多說壹些,想多了解壹些信息。
2.公式
①封閉式+開放式。
3.比如
①妳有沒有接觸過這個項目啊?過程中有沒有遇到什麽比較困難的點?
②妳有沒有吃過泰餐?有什麽比較好推薦嗎?
4.好處
封閉式提問,知道我們想要答案,加上開放式詢問,得到我更多細節點,深入了解問題。
三、臨時探討溝通
1.場景
平時和同事閑聊或者工作上的交流,希望對方多說壹些,想多了解壹些信息。
2.公式
①引導式(縱向);②引申式(橫向)。
3.比如
①采買前的手續有什麽註意點嗎?采買的供應商為何只能選擇目錄表裏的?
②除了在規定的目錄表裏選擇廠家采買,有什麽其他方式,符合采購要求並且能夠更快到貨?
4.好處
通過尋問為什麽,縱向挖掘,幫助我們跳出框架,擺脫慣有思維,從更高的層次去思考;橫向拓展,嘗試新鮮事物,改變壹點點,探尋新的亮點。
四、提問小Tips
a.兩個思維來助力
1.歸納總結
由盲人摸象,壹步步看清全貌,提出更高維的問題可以以壹敵百。
2.演繹推理
層層反推,由果到因,引出導火線問題,往往是解決問題的關鍵。
b.三個細節要註意
①找準提問時機,不是迫不得已,不要在大家繁忙的時候打擾別人。
②得到解答,無論當下是否理解,都可以邊問邊記,避免遺忘而重復提問。
③百度可以搜到的,文件可以查到的,不要問,這種無意義的詢問反而在挑戰對方耐心。