（2）負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
（3）隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
（4）對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
（5）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，並盡快著手進行立卷歸檔。
（6）歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
（7）歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。
（8）歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
（9）嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。
（10）按照資料保管期限定期鑒定資料。
（11）維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
（12）參與本公司工程竣工圖的整理和移交。