情況說明應當寫明，說明人的姓名或者名稱、住所；說明的目的；需要說明的具體情況（即標的、質量、數量等信息）；以及說明人的簽名或者改正；說明的日期。如果有能對說明事項作證的人，也可以寫進情況說明中。
情況說明報告篇2
XXX：
我已於20XX年7月在天津師範大學順利畢業，並取得畢業證書。就讀期間辦理的學生證在畢業前已由天津師範大學統壹收回，故現在只能提供畢業證復印件，無法再提供學生證原件。
特此說明。
XXX
XXXX年XX月XX日
情況說明報告
xx市政府辦公室：
接到妳們200x年7月28日對我廠林同誌職稱評定情況的詢查，我們立即進行了調查，現將有關情況報告如下：
林同誌是我廠第二車間技術員，於xx年下半年至xx年上豐年在xx工學院受過二年社會成人教育，學習了有關課程，因期間調到國外實習而未取得學歷證明。今年上半年評定職稱時，根據上級有關文件精神，決定暫緩評定他的工程師職稱，待取得證明後補辦。
接到市政府辦公室詢查後，我廠迅速派人去xx工學院查到了有關材料，該學院已出具了林同誌的．學歷證明。7月30日，我廠已為林同誌補辦了評定工程師的手續，並向本人說明了情況，他表示滿意。
特此報告
xx廠（章）
xx年8月2日