電子檔案管理應遵循的原則

電子檔案管理理應遵循的原則：安全性原則、接受性原則、經濟性原則、合法性原則等。

1、安全性原則：電子檔案管理應確保電子檔案內容的完整性、保密性、可用性和不可篡改性，通過加密、備份等技術手段保證電子檔案的安全性。

2、接受性原則：電子檔案管理應該考慮到用戶的需求和能力，提供簡單、易用、易理解的系統和服務，並廣泛地宣傳檔案管理的標準和流程。

3、經濟性原則：電子檔案管理應該在節約資源的前提下提高效率和質量，通過采用合適的技術和管理模式減少檔案管理成本。

4、合法性原則：電子檔案管理應該遵循相關法律法規、標準和規範，確保檔案的合法合規性，減少因檔案管理不規範而導致不必要的風險。

5、透明性原則：電子檔案管理應該建立可以追蹤操作歷史記錄的系統，公開檔案管理流程和標準，以加強管理者和用戶的互信互動，確保管理的透明。

6、可訪問性原則：電子檔案管理應當保障檔案的長期保存和可訪問性，同時充分保護檔案的隱私和機密性。

7、生態性原則：電子檔案管理應該在綠色環保的前提下進行，遵循可持續發展的原則，盡量減少對環境造成的汙染和浪費。

電子檔案管理好處

1、提高效率：通過電子檔案管理，文件的檢索、查找和***享變得更加方便和快捷，大大提高了工作效率。

2、提高準確性：電子檔案可以更精準地記錄文件內容和歷史記錄，而且隨時可以進行存儲和備份，保持了數據的完整性和準確性。

3、降低成本：電子檔案管理能大大降低紙質文件的印刷、復印、存儲、管理等費用，同時也減少了誤操作和損失的風險。

4、提高安全性：電子檔案管理可以采用密碼和加密技術等措施，保護檔案內容和隱私信息的安全，提高了檔案的保密性和安全性。

5、提高服務質量：電子檔案管理可以支持全天候、在線查詢、下載、上傳等服務方式，並允許多人同時訪問同壹份文件，提高了服務質量和效率。

6、綠色環保：電子檔案管理可以減少印刷和紙張的使用，同時也減少了環境汙染和能源消耗。

7、長期保存：電子檔案可以實現遠程備份和長期保存，並防止數據被篡改，可以確保數據的長期儲存和可追溯性。

電子檔案管理帶來了更高效、更準確、更安全的文件管理方式，同時也可以節約成本、提高服務質量和降低環境汙染等方面帶來了重大的好處。