文員1：（分為好多種，每種要求不通，但基本要求相同，以下為辦公室文員）
工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作，收發日常辦刊雜誌及郵件交換。
技能要求：
1、教育背景：文秘活管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則。
5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
6、年齡在20-25歲左右
文員2：（工程文員）
工作職責：
1、處理來函文件，等級、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好做好工程部月材料、資金消耗表、水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責等級員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建賬和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有壹定工作能力。
2、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠於職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上，書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。
助理：（行政助理）
工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規範、合理，合理安排車輛調度，員工日常行為的督導，辦公區域的管理，日常行政事務的管理。
工作職責：
1、擬制行政管理制度，並對各部門執行情況進行監督、檢查
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率
3、負責員工午餐的安排及協調工作
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制
5、新進員工辦公桌位的安排
6、負責辦公區域的管理
7、員工日常行為規範的管理，並進行相應的獎罰
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作
10、負責會議室與活動中心的管理工作
11、負責為客戶和公司活動準備場地
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購、超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準後方可采購
13、嚴格按照采購管理制度進行才股，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價
14、每周壹提交上周工作總結和本周工作計劃
技能要求：
1、大學專科學歷，文秘專業優先考慮
2、限女性
3、計算機操作熟練
4、1年以上行政或文秘相關工作
5、有人力資源職業資格證書或財會知識的優先考慮
助理：（銷售助理）
1、電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產品的基本情況，得體的會打問題或轉給相關人員（部門）。
2、客戶資料的管理工作，包括數據的收集整理分析，相應產品信息的email，直郵及信息反饋工作。
3、網站的更新及相應軟性文章的發表收集工作。
4、廣告的管理工作。包括印刷品的設計制作，小禮品，促銷活動的策劃和制作。
5、產品的網上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。
技能要求：
1、大專以上（管理/營銷相關專業優先）
2、較強的溝通交往能力，演講演示能力
3、能熟練運用office等辦公軟件
4、有較強的文字處理能力和表達能力
5、有較強英文讀，寫，聽，說運用能力
6、有分析整理客戶資料的能力
7、壹年以上銷售或行業工作經驗
擴展資料：
文員是公司的基層職員，壹般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予壹些權力。也有可能是踏入管理階層的第壹步。
其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員壹職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。
總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做壹些記帳工作。壹般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），壹些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的壹些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。
助理是壹個職業名稱，讀音為zhùlǐ，是主要領導自我擴權的產物。大領導安幾個自己的助理，盡管制度上沒有依據，但這樣做，最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的權限，讓自己的手伸得更長。
參考資料：