資源管理主要是要做好資源需求計劃，保證項目進度如期推進的同時資源不浪費。需要項目經理和部門資源經理協調好，詳細步驟如下：
1、報告人力資源需求。每雙周末由項目經理檢討本周資源申請與實際使用情況，根據項目進度分析未來兩周人力資源需求，註意項目管理資源申請時，以項目為維度，涵蓋多個職能部門的資源需要。
2、分析人力資源需求。項目經理上報未來兩周人力資源計劃，POA 匯總各個項目資源需求，分析資源可供性，協調資源沖突，最終確定人力資源分配，部門資源審核審核時以部門、人員為維度，涵蓋多個項目的資源需要。
3、執行人力資源需求。項目經理根據最終獲得的雙周人力資源分配，調整項目計劃，實現資源與進度壹致。
這些方面需要從制度、績效評價上，驅使項目經理針對資源要精打細算，節約錢，幹成事。如果沒有此前提，勢必導致項目申請資源時，會從自身利益出發，申請盡可能多的資源、盡可能好的資源，導致資源供給與需要嚴重偏差。部門經理和PMO需要認真審視項目經理的資源申請合理性，必要時進行優化和調整。