不管遇到多少困難,在我們聚在壹起的時候,壹切都將煙消雲散。也許妳們多年未見了,但這絲毫不會影響妳們之間的感情!同學聚會的策劃方案要從哪方面入手呢?下面是我們幫大家我的《同學會策劃案及籌備》,歡迎閱讀,希望您能閱讀並收藏。
同學會策劃案及籌備(篇1)壹、聚會前言(同學邀請函)
x年前的盛夏裏,我們在母校依依惜別。光陰流轉,歲月蹉跎,x年後,想輕輕的問壹句:親愛的同學,此刻還好嗎?
四年同窗,xx-xx,我們***同走過了人生中壹段最美的年華,宿舍裏歡快的喧鬧,燭光下掙紮的苦讀,校園路上匆匆的腳步,已然是記憶裏抹不去的烙印和回想。x年了,我們經歷了風雨,體會了艱辛,也收獲了累累果實。我們相信:無論妳在哪裏,也無論妳多麽閑暇或是繁忙,妳終究不會忘記,也許,壹切都已悄悄收藏,靜靜地等待著重逢的春光。分別了太久、太久,多少次夢裏團聚,多少次心馳神往.
所以,很想約妳,約妳去往事裏走走!天天久違的聲音,看看熟悉的面孔,說說離別的思緒,坐坐建院的回廊,暫時放下身邊的瑣碎,拋開塵世的吵雜,走到壹起,盡情享受這壹份難得的寧靜與溫馨——讓心棲息,讓夢飛揚;談談經歷,交流感想;互相勉勵,暢想未來,歡聚的時刻,少不了妳燦爛的笑臉、閃動的目光!想想除了快樂和感動,妳還會有更多的驚喜和收獲! 結合天時、地利、氣候、交通等情況,為滿足全體同學濃濃的相聚願望,定於在20xx年北京舉辦《XXX大學XX班級畢業x周年聚會》活動。請全體同學克服困難,壹個都不能少。
二、聚會意義
1、暫時放下包裹著自己沈重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
2、宗旨:加深和拓展老同學之間的友情。
3、目標:增添和提高老同學之間的凝聚力。
4、目的:促進和交流老同學之間的人生感悟。
三、 聚會的指導思想
1、 堅持以交流人生體驗、敘離別之情、互訴衷腸為目的;
2、 堅持統壹組織、統壹行動(給機會私聊)的活動方式為組織原
則
3、 堅持把炫富、炫官、炫小三、炫孩子(炫酒除外)的行為作為禁止原則
四、參加人員範圍
xx大學XX班全體同學
五、聚會地點:xx度假村(擬定)
六、聚會行程安排
本次聚會是畢業x年後的壹次盛大聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
七、聚會小結
1、本次聚會是我們畢業x年以來的重要的壹次聚會,希望大家積極參與;
2、如有同學意欲攜帶家屬的,請提前與組委會聯系,以備安排住宿等事宜;
3、其他個性需求,請提前與組委會聯系,以方便安排落實;
八、聚會溫馨提示
1、全體同學是本次聚會活動的靈魂和主角,希望大家積極參與。
2、如有同學意欲攜帶家屬的,請提前與籌備組聯系,以備安排房間住宿等事宜。
3、歡迎各位同學對本方案提出修改建議。
4、聚會過程當中會有戶外遊玩環節,請自備適合運動服裝
5、帶好身份證等有效證件,用於酒店登記。
6、請根據自己健康狀況,適度喝酒、玩鬧
7請妥善保管好隨身攜帶物品,出入房間要隨時鎖門帶好房卡,遵守作息時間,按時參加活動,服從組委會的統壹安排
九、聚會需要提前準備工作
1、照片收集。
本次聚會需要老照片視頻(聚會前)和後期的紀念冊(聚會後期)
A 大學時代照片:1個人照片:每人至少1張,其中壹張個人照(大頭像、全身照不限)。2集體照片:班級合影、宿舍合影,小團體合影(活動,實習,郊遊等主題)。眾人拾柴火焰高!
B 歷年聚會照片:x年來我們曾經辦過得聚會照片精選
C現在生活照片:1-3張。工作照、全家福、藝術照都可以,只要是妳想SHOW。 請與聚會開始前30天按照《同窗匯老照片制作資料準備指南》統壹發送發郵件至同窗匯
2、同學表演節目征集
熟悉當年的歌曲,活動過程有可能會要唱歌哦。有節目表演的同學請提前與籌委會負責同學聯系。
3、文化衫尺寸統計
請按照《同窗匯文化衫尺寸對照表》統計好同學衣服尺寸數與聚會前15天統壹發給同窗匯
同學會策劃案及籌備(篇2)x年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從xxxx走到壹起,在我們那不能忘記的母校——xx師範,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,x年的分別,x年的牽念,使我們再次相約聚會。為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間裏,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,並牽手其間敘說當年,分享x年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
壹、組織分工
成立“xx師範x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。會長:xx;副會長:xx
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由zz同學任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由xx同學任組長,
組員:xxx,負責經費收支,並協助生活組做好工作。攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統壹組織、有分有合的活動方式,暢想x年風雨,***敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水壹方,常相念、遙相祝,心靈互動,***同打拼屬於我們自己的天下。
(1)聚會地點:xx
(2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學,並邀請xx幾位老師參加。
(3)時間安排:
x月x日
13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會後,舉行宴會。宴會由xx同學主持。xx宣讀同學聚會通知,xx致辭,xx兩位老師講話。xx致祝酒辭。x月x日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別後小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談壹下十年來自己的發展歷程。)
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00遊覽xx市(視情況遊覽xx景觀,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。
三、經費籌措
同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用於:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見壹面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統壹進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取xx元的活動經費。並認真搞好預算和決算,最後向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最後交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成壹次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下壹個美好的回憶。
同學會策劃案及籌備(篇3)相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們壹起期待相會吧!
鬥轉星移,歲月如歌,轉眼我們從綏德中學畢業已經x年了。x年前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到綏德中學,在美麗的校園裏留下了壹串串動人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,讓人魂牽夢繞,至今不能忘懷。
當我們步入而立之年,離開校園後的x多年中,同學們經歷了多少艱辛歷程?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發多少對未來的憧憬?……
20xx年x月x日,xx中學高xx級暨XX屆x班的全體同學將在xx進行聚會,我們希望所有的同學放下壹切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,***話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。x年的分別,x年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,分享x多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案,本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見:
壹、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第壹宗旨,以提高全班之凝聚力為第壹目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第壹目的。
二、聚會原則
1、堅持自願的原則。
2、堅持aa制原則。(每人預計出資xx元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持壹切從儉原則。
三、時間地點
時間:擬定於20XX年x月x日。
地點:xx縣酒店(具體地點另行通知)。
四、方法步驟
(壹)調查了解,摸清情況
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,並分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。具體時間為20xx年x月x日-x日,xx境內的同學由xx同學負責先期聯系,xx境外的同學由xx同學負責先期聯系,同學們之間請相互轉告。
(二)根據情況,分步實施
在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定是否舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由xx、xx等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立同學聚會領導小組,由xx任組長,xx副組長,負責同學聚會的組織和安排工作。領導小組下設4個專項小組:
1、會務組:由xx任組長,自行聯系相關同學為成員,負責報道、交通、食宿安排。
2、財務組:由xx任組長,自行聯系相關同學為成員,負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
3、宣傳組:由xx任組長,自行聯系相關同學為成員,負責攝影、制作發放通訊錄、聚會光盤。
4、聯絡組:由xx任組長,自行聯系相關同學為成員,負責對同學及任課老師聯系邀請。
本次聚會是畢業十年後的第壹次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
五、聚會流程
(壹)再次相會
時間:x月x日晚18:00之前
內容:聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告壹下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。
(二)把酒言歌
時間:x月x日晚18:00開始
內容:擬請歷任班長致辭,聚餐之後赴ktv,原則上每位同學必須點唱壹首歌曲,期間可以穿插進行部分小遊戲。
(三)追憶往昔
時間:x月x日上午12時之前
內容:進入校園,參觀校園,主要是在校門前合影+教學樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照進行留念。部分有故事的人,可以到處走走,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
(四)真情溝通
時間:x月x日15:00
內容:邀請老師及所有同學壹起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話,以表心聲。同時,找壹個瓶子,讓我們壹起來把自己的願望寫出來,疊成紙鶴,x年後,看看我們再聚的時候是否都能如願所想。
(五)狂歡盛宴
時間:x月x日晚18:00
內容:擬請班主任和各位代課老師出席並致辭。大家歡聚壹堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,x年感懷,烈酒加溫,將x年聚會的氛圍推向最高潮!
(六)難說再見
時間:x月x日早餐之後
內容:天下沒有不散的宴席。回家到裏,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。不著急回家的晚上再小聚壹下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
六、註意事項
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免著涼。
2、需要攜帶的個人物品請自備。
3、聚會期間,手機保持24小時開機,便於聯系。
4、不能喝太醉,酒後不開車......但是壹定要把老師給灌醉。
七、後續事宜
1、制作通訊錄、光碟,並郵寄至各位同學。相關電子版傳至qq群。
2、核算聚會收支情況並公布,如需退款,隨通訊錄、光碟壹並郵寄至各位同學;如需補收,各位同學將尾款存到指定賬戶。
預祝聚會成功。
同學會策劃案及籌備(篇4)壹、發倡議書
X月x日前通過QQ群向全體同學發倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件壹
二、成立籌備組
X月x日前成立籌備組
籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌
聯絡組:負責收集x班同學的聯系方式,確定參加人員,通知活動內容。建議設立壹個總聯絡人,並每個省設立壹個分聯絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、遊覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯絡組在X月x日前收集到全體同學的聯系方式,制成通訊錄。
2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學提供近照壹張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發活動組成員郵箱。
2)各位同學提供個人老照片壹張,掃描後發活動組成員郵箱。
3)盡可能提供壹些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均可以發到活動組成員郵箱。
以上的東西請X月x日前發
4)準備壹些家鄉的土特產(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯絡組在X月x日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在X月x日前確定住宿的酒店
5、聯絡組在X月x日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:x元/人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第壹天:
X月x日下午18:00前報到地址待定
X月x日xx園
X月x日晚餐後自由活動(提供KTV棋牌室)
第二天:x月x日早餐酒店自助
X月x日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業後經歷)
X月x日11:30照集體照
X月x日午餐xx第壹樓
X月x日14:30-18:00遊覽xx
X月x日晚餐在xx自理或者發放簡餐
X月x日19:00觀看室外大型演出
第三天:
X月x日自由活動。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區溜達,看看新的變化。
X月x日才返程的,可以統壹組織去遊覽山山,風景非常優美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊壹份。
2)活動光盤壹張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤裏)。
3)集體照壹張。