2,電話交換機的作用有以下四個功能作用:
(1)彈屏功能:只需要把Netphone/PC話務臺/CPM軟件安裝在可以連接到公司局域網的任何壹臺PC電腦,並登陸到某壹分機電話,當該分機電話響鈴時,電腦立即彈出來電者號碼、姓名、單位資料,未聞其聲,先知其人,胸有成竹地拿起電話,直接稱呼客戶,給予客戶貴賓尊貴服務,提高服務水準,培育客戶忠誠度。
(2)語音導航:超長時長語音導航功能。打破了以往語音導航受時間限制的局限性,威譜智能交換機2分鐘語音導航,可以分設16級,任意分割時長。當外面有電話打進時,個性化多層次語音播報菜單,對外宣傳公司信息,準確地轉接部門電話,提供全天候自動化服務,提高電話辦公效率,提升企業對外形象。
(3)通話錄音:通話錄音軟件直接與電腦對接,避免不必要的工序。
(4)來電轉接:來電轉接功能,可實現外線轉外線,內線轉內線等等,並且支持多方通話功能。