職場最常用的20個PPT技巧
1.復制幻燈片
在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如想按順序選取多張幻燈片，單擊時按Shift鍵;若不按順序選取，單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之後。
2.將幻燈片發送到word
（1）打開演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。
（2）在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，單擊“粘貼鏈接”。
（3）單擊“確定”按鈕。
3.讓幻燈片自動播放
只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。
4.自動縮略圖效果
新建壹個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，插入壹幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示。接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
5.快速改變圖片顏色
右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示“圖片·工具欄”選項，點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
6.為PPT添加公司LOGO執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每壹頁加上Logo。
7“保存”特殊字體執行“文件-另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最後點擊“確定”按鈕保存該文件即可。
8.圖片隨時更新
如果想插入圖片，執行“插入-圖片-來自文件”，然後打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。選擇好想要插入的圖片後，點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。
9.快速調用其他PPT
在幻燈片選項卡時，使光標置於需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”。
10.快速定位幻燈片
在播放PPT時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現:按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張麽燈片，還有另外壹個方法:同時按下鼠標左右鍵並停留2秒鐘以上。
11，快速調節文字大小
最簡單的方法是;選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。
12.在普通視圖下，在左側的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行壹次上面的操作即可。
13.將圖片文件用作項目符號首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，就可以選擇圖片項目符號。
14，快速選擇多個對象
點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭 (工具欄選項)依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，然後選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。另壹個方法:點擊菜單命令“工具-自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然後在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。
15，打造多彩公式選中編輯好的公式，然後點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示“圖片”工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式改顏色了。
16.進入“格式”菜單，然後選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之後，就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。
17.防止被修改
點擊“工具-選項-安全性”，然後設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件後可以直接播放幻燈片。
18.PPT編輯放映兩不誤
按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成後再切換到演示窗口就可看到相應的效果。