資料員和材料員的區別包括職責不同、任職條件不同、工作要求不同等。
職責不同：資料員主要負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；材料員主要是負責對該項目的材料進場數量的驗收，出場的數量、品種記錄。
任職條件不同：資料員需要中專以上學歷，有檔案管理員或者建築資料員上崗證優先；材料員需要中專或以上學歷，2年以上相關工作經驗。
工作要求不同：材料員需要熟悉施工工藝編制材料計劃，按計劃組織材料進場。對進場材料質量負責，做好跟蹤服務工作。掌握材料的使用情況。對進入現場材料應分門別類堆放，根據材料性質采取有效防腐、防潮、防變型措施。
資料員需要對須復檢的材料應及時送檢，並與進場材料相對應。對現場材料損耗情況及時統計上報。保證零庫存，對積壓材料合理應用。建立材料分析檔案及時反饋決策層。
資料員的任職要求
1、中專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建築工程類專業優先；
2、壹年以上相關工作經驗；有檔案管理員或者建築資料員上崗證優先；
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；
4、了解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識；
5、了解設計、施工驗收規範和安全生產的法律法規、標準及規範；
6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；
7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。