以英文電子郵件為例，格式如下：
1、Mr/Miss+ Last name。
2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。
3、I am reading your article/book, 書名(斜體). I am a great fan of it。
4、I like it very much. 之後談談妳喜歡的部分 如主題,內容等。
5、I am looking forward for your answers. Thank you。
6、Best wishes/Regards。
7、Yours sincerely。
8、名姓。
日期的寫法：
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）， July 30th，1997，30th July，1997等，1997不可寫成97。
信內地址（Inside Address）：
在壹般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能，將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求壹樣，不必再寫日期。