1、5S管理擺放作用 明確辦公資料檔案管理標準,減少不必要的尋找時間,提高工作效率.
2、5S管理擺放範圍 所有部門檔案資料.
3、5S管理擺放標準 定位:檔案架上每個文件必須定位管理 ,分類定位。
擴展資料：
5S的效用：
1、 5S是最佳推銷員（Sales） 被顧客稱贊為幹凈整潔的工廠，樂於下訂單，有很多人來工廠參觀學習整潔明朗的環境。
2、5S是節約家（Saving ） 降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少“尋找”的浪費，節省很多時間，能降低工時，提高效率。
3、5S對安全有保障（Safety） 寬廣明亮，視野開闊的職場。遵守堆積限制，危險處壹目了然。走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。
4、5S是標準化的推動者（Standardization）大家都正確的按照規定執行任務，程序穩定，帶來品質穩定，成本也安定。
5、5S形成職場（Satisfaction）明亮、清潔的工作場所員工動手做改善、有成就感。能造就現場全體人員進行改善的氣氛。