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溝通的重點是什麽?

“傾聽是光明的,偏愛是黑暗的”。壹個優秀的領導者,壹定是壹個善於傾聽和提問的領導者。當下屬向妳匯報時,妳首先要做的就是認真傾聽。聽完後,妳需要對壹些不完整的細節提出問題,然後再聽再問,直到妳明白了事情的來龍去脈。這是最基本、最常見、最有效的溝通技巧,也是溝通中的關鍵點,因為只有通過傾聽和提問,妳才能明白事情為什麽會發生。造成這種結果的原因是什麽?從而做出相應的決策。

經典案例:

Kurt是壹家國際酒店集團的董事長兼首席執行官。他喜歡四處走走,經常巡遊自己的酒店,希望能解決壹些基層的問題。

這壹天,他來到壹家分店,從顧客評分表中看到服務員的服務評分不是很高,於是找到這家酒店的經理,詢問問題出在哪裏。經理說:“我們每個月都培訓服務員,但是服務員的流動量太大了,服務沒法提高……”庫爾特耐心地聽著經理給他講壹些委屈和問題,並不時用肢體語言告訴對方他對他的陳述很感興趣。聽了經理的陳述後,庫爾特問道:“服務員的工資是多少?”得到經理的回答後,庫爾特接著問:“為什麽他們的待遇低於市場標準?”經理說:“給員工漲工資應該由總公司決定……”在聽了酒店經理的陳述和他自己的問題後,Kurt發現了三個問題:

1.經理不敢向上級要求加薪,說明上級是壹個不善於傾聽和提問的領導。

2.總公司的領導只看到了這家酒店的利潤,沒有發現任何問題,說明總公司和這家酒店之間缺乏良好的溝通。

庫爾特在短時間內了解到酒店的問題,回到總公司後立即做出決定,很快酒店的問題就解決了。

在這種情況下,我們註意到Kurt是壹個非常善於傾聽和提問的領導者。經理向他匯報時,他沒有打斷經理的敘述,而是認真傾聽,因為他知道,如果壹個領導不耐煩地打斷下屬的敘述,肯定會給對方造成心理恐慌,使對方想說的話沒有說出來,導致信息傳遞不完整。聽完經理的敘述後,庫爾特根據敘述的內容向經理提出了壹些問題。這些問題是解決現有問題的關鍵,因為壹個優秀的領導者總會找出問題來自的方向,然後提出問題,分析問題的真正原因。

正是在這種傾聽和提問的循環中,庫爾特發現了問題,從而做出了相應的決定,解決了酒店問題。表面上看,庫爾特只是解決了現存的問題。從更深層次的角度來看,他也解決了很多問題,比如:告訴對方,作為領導,他非常願意聽取對自己問題的陳述,這樣員工才會勇於向領導陳述,在發現問題的時候告訴組織內部的領導,傾聽和提問才是解決問題的根本。顯然,作為壹個領導者,Kurt已經完全掌握了溝通的要點,這也是他成為壹個優秀領導者的因素之壹。