時間管理的研究有著悠久的歷史。正如人類社會從農業革命到工業革命，再到信息革命，時間管理理論可以分為四代。
(1)第壹代理論側重於在忙碌中用筆記和備忘錄來分配時間和精力。
(2)第二代強調日歷和日程，反映出時間管理已經註意到為未來做計劃的重要性。
(3)第三代是壹個流行的、優先的概念。也就是按照輕重緩急設定短、中、長期目標，然後制定計劃逐日實現，分配有限的時間和精力，爭取最高的效率。這種做法有其優點。但也有人發現，過分強調效率，時間的崩塌，反而會產生相反的效果，使人失去增進感情、滿足個人需求、享受意外快樂的機會。所以很多人放棄了這種死板的時間管理方式，回到之前的兩代人來維持生活質量。
(4)有第四代理論。與以往不同的是，它從根本上否定了“時間管理”壹詞，主張關鍵不在於時間管理，而在於個人管理。與其專註於時間和事務的安排，不如專註於維持產量和產能的平衡。
可以平衡時間需求[1]。
1.仔細考慮工作計劃——確定實現工作目標的具體手段和方法，安排目標的過程和步驟。
2.善於分配和委派壹些任務給別人，提高工作效率。
3.制定工作計劃，對事務進行整理歸類，按輕重緩急進行安排處理。
4.為計劃提供預留時間，掌握壹定的處理意外或幹擾的方法和技巧；準備應急計劃
1，每天的日程和優先級【1】。
2.能夠處理文件。
3.確保工作速度能跟上目標或期限。
4.保持好心情，即使面對突發需求。
5.如果現在不是接待不速之客的合適時機，可以迅速而堅定地要求非正式訪客稍後再來。
6.每天留出壹些時間給那些“順便來看看”的人。
優先
他們可以安排自己和他人快速適應工作量的任何重大變化，並重新安排工作的優先順序。他們可能會將個人安排視為時間管理工具包中的第壹個工具。他們很容易意識到需要考慮正在進行的工作量的波動和變化的截止日期，並可能重新組織他們的工作以達到最佳結果[1]。
後進生的表現表明，他們很少或沒有花時間系統地組織他們的工作任務，並傾向於處理缺乏計劃和遠見的鄰近任務。他們通常試圖親自開始接下來或看起來最緊急的工作，而不善於組織別人去完成它[1]。
後進生需要認識到，為了達到適當的結果，人、資源、目標、期限和可用時間應該結合起來。後進生需要利用個人的優先順序，認識到在處理壹系列未來任務時總會有壹個最優的順序[1]。
1.強迫自己每天至少花幾分鐘，用紙筆寫下壹天或壹周內要完成的重要任務。
2.確保妳每天或每周的計劃內和計劃外的活動都包含在時間表中，必要時重新安排。
3.建立壹個系統，確保妳可以很容易地找到妳需要做什麽。仔細考慮計劃的目標和期限。
4.不要做出承諾，直到妳看到了總工作量，並計算出有多少重組是必要的。
5.要意識到自己的能力是有限的，妳可能需要利用別人來實現妳的目標或者完成妳的任務。