貨物出庫操作流程
壹、貨物出庫的基本要求
貨物出庫必須符合相關規定和要求，基本包括以下要求。
1.出庫憑證和程序必須符合要求。
2.嚴格遵守倉庫關於出庫的規章制度。
3.貫徹先進先出和創新的原則。
4.組織貨物的分發。
5.提高服務質量，滿足用戶要求，確保貨物安全送達。
二、商品出庫的基本方法
1.分娩前的準備。為了使貨物快速出庫，加快物流速度，倉庫應在貨物出庫前安排好貨物出庫的時間和批次。同時，做好交貨場地、機械設備、裝卸工具和人員的安排。
2.檢查出庫憑證。倉庫發出的貨物必須有正式的出貨單。物流保管員接到發貨通知後，仔細核對後即可備貨。
3.囤貨。物流保管員根據出庫憑單上的要求準備貨物。如果規定了交貨批次，則應按規定的批次準備貨物；如果批次不確定，則按照先進先出的原則進行庫存
4.復習。為防止差錯，出庫貨物的名稱、規格、數量必須在貨物準備好後與出庫憑單再次核對，以保證出庫貨物的準確性。
5.點支付。貨物檢查無誤後，妳就可以離開倉庫了。交貨時，應將貨物直接交付給收貨人，並辦理交接手續。如果是代運，要向負責包裝運輸的部門說清楚。
3.商品交付程序
出庫作業計劃是保證出庫工作順利進行的基本保證。為防止出庫工作失誤，出庫作業時必須嚴格執行規定的出庫業務操作程序，使出庫工作有序進行。貨物交付的程序包括交付前的準備、交付憑證的審核、交付信息處理、揀貨、配送、交付檢驗、包裝、標記、交付和計費。
1.分娩前的準備。壹般情況下，倉庫在貨物出庫的前壹天，安排根據目的地、船名、通關情況對提單進行整理和審核，及時正確地編制相關車隊的發貨任務單，調配車輛、機械設備等的噸位。，並分別發給機械班和保管員或收發理貨人員，以便做好發貨準備工作。
2.審核出庫憑證。審核出庫憑證的合法性和真實性；手續是否完備，內容是否齊全；核對出庫貨物的名稱、型號、規格、單價和數量；檢查收貨單位、到站、銀行、賬號是否齊全準確。
3.問題信息處理。驗證出庫憑證無誤後，將對出庫憑證信息進行處理。
4.挑選貨物。提貨是根據客戶的訂單要求或倉庫和配送中心的發貨計劃，以最快的速度將貨物從其存儲位置或其他區域揀出的操作過程。揀選過程可分為人工揀選、機械揀選和半自動及全自動揀選。
5.商品配送，也稱為配送作業。貨物按照訂單或配送路線的不同組合進行分類，即貨物配送。貨物配送主要有兩種方式:人工配送和自動分揀機配送。
6.交貨檢驗。為確保出庫貨物無差錯，企業應在貨物備妥後立即進行出貨檢驗。逐壹清點貨物並逐壹核對發貨清單，然後檢查貨物的數量、質量和狀態。
7.包裝。出境貨物的包裝主要分為三種:單個包裝、內部包裝和外部包裝。根據商品的特殊外觀進行包裝
點、重量和尺寸，選擇合適的包裝材料，應便於裝卸。
8.刷標記。包裝完成後，收貨單位、收貨人、到站、該批貨物的總件數、發貨單位等。應該清楚地寫在外包裝上。書寫清晰準確。
9.點支付。無論出站貨物是由發貨人提貨，還是交由運輸部門傳輸，發貨人都必須逐車向收貨人或運輸人員說明，劃清責任界限。
10.做賬。發貨後，保管員應在出庫單上填寫實際發貨數量、發貨日期等內容並簽字。然後及時將出庫單及相關單據交給業主，以便業主辦理結算手續。保管員根據留存的壹聯出庫憑證登記實物入庫明細賬，並做好記錄，每日結算，賬面金額與實際庫存和卡片相符。
貨物出庫的操作程序
不同的倉庫會有不同的發貨操作流程，操作人員的分工會有粗有細。但就整個發貨流程而言，壹般是遵循倉庫內的貨物流動或者出庫單的流轉，形成各工種的銜接。交付程序包括材料準備→審核→包裝→交付→張貼→場地和文件清理的過程。
交貨方式主要取決於收貨人。
1***核材料準備清單
必須出具正式的發貨憑證，嚴禁無單或空白發料。保管員收到出庫憑證後，要認真核對，這是出庫業務的核對和檢查工作。首先要審核出庫憑證的合法性和真實性；其次，核對商品名稱、型號、規格、單價、數量、收貨單位、到站、銀行賬號；最後，審核出庫憑證的有效期。如果是自行發貨，還需要檢查是否有財務部門的簽字允許發貨。
核對商品調撥通知單所列項目後，即可開始備料工作。出口貨物應附有質量證明書或復印件、重量單、裝箱單等。機電裝置和其他附件產品，其規格和合格證應隨貨交付。備料時應遵循“先進先出、易腐先出、臨近保質期先出”的原則，按領料數量進行物料堆放或整批發放。備料計量以“收代發”為標準，即采用入庫檢驗時的壹次性清點，不重復稱重。備料後，應及時更改材料卡的結存數量，並填寫實際數量和日期。
2***審查
為了防止錯誤，材料應在制備後立即復查。出庫的檢查形式有三種:專職檢查、交叉檢查和環形檢查。此外，在交付運營的各個環節，審查工作貫穿始終。比如理貨員查單，保管員* * *門衛* * *憑票放行，會計* * *保管會計* * *查單* * *等等。這些分散形式的審查起到了單獨檢查的作用，有助於提高倉庫交貨業務的質量。審查的主要內容包括品種數量是否準確、商品質量是否完好、配套設施是否齊全、技術文件是否齊全、外觀質量和包裝是否完好等等。復核後，保管員和復核員應在“商品調撥通知單”上簽字。
3***包裝
如果出境貨物不符合運輸方式的要求，應進行包裝。應根據貨物的外觀特點，選擇合適的包裝材料，其重量和尺寸應便於裝卸和搬運。出口貨物的包裝應幹燥牢固。如果貨物損壞、潮濕、捆綁松散等。，不能保證貨物在運輸途中的安全，他們要負責加固和分揀，使破碎的包箱不出倉庫。另外，各種包裝容器如果外包裝潮濕、有油汙、有汙漬都不允許出庫。此外，嚴禁將相互影響或在包裝上有沖突效果的商品混合包裝；包裝後，收貨單位、到貨站、發貨編號、本批次總件數、發貨單位等。應明確說明。
4***點交
貨物審核後，由單位內部提貨的，當面將貨物和單據交給收貨人，辦理交接手續；貨物交付或調出單位托運的，應與交付人員或運輸部門辦理交接手續，當面交接清楚。交付後，交付人員應當在交付憑證上簽字。
5***發布
發貨後，保管員應在出庫單上填寫實際發貨數量、發貨日期等內容並簽字。然後將出庫單連同相關單據資料及時交給業主，以便業主結算貨款。保管員將留存的壹聯出庫憑證交給實物明細賬登記人員登記記賬。
6***清理
現場清潔包括清潔庫存貨物、倉庫、場地、設備和工具；檔案清理是指對收發、維護、盈虧數量、堆碼安排的分析。
在整個外發業務計劃流程中，審核和交付是最關鍵的兩個環節。復核是防止差錯的重要且不可或缺的措施，而點交是劃清倉庫與發貨方界限的必要手段。