人力資源管理目標是指企業人力資源管理需要完成的職責和需要達到的績效。人力資源管理既要考慮組織目標的實現,又要考慮員工個人的發展,強調在實現組織目標的同時實現個人的全面發展。
人力資源管理目標包括著全體管理人員在人力資源管理方面的目標任務與專門的人力資源部門的目標與任務。顯然兩者有所不同,屬於專業的人力資源部門的目標任務不壹定是全體管理人員的人力資源管理目標與任務,而屬於全體管理人員承擔的人力資源管理目標任務,壹般都是專業的人力資源部門應該完成的目標任務。
無論是專門的人力資源管理部門還是其它非人力資源管理部門,進行人力資源管理的目標與任務,人力資源專家鐘克峰先生認為主要包括以下三個方面:
1.保證組織對人力資源的需求得到最大限度的滿足
2.最大限度地開發與管理組織內外的人力資源,促進組織的持續發展
3.維護與激勵組織內部人力資源,使其潛能得到最大限度的發揮,使其人力資本得到應有的提升與擴充。 與其他資源相比,人力資源變現出以下基本特征:
1、人力資源生成過程的時代性與時間性
即任何人力資源的成長與成熟,都是在壹個特定的時代背景條件下進行和完成的。
2、人力資源的能動性
能動性是人力資源的壹個根本性質,體現了人力資源與其他壹切資源的本質區別。
3、人力資源使用過程中的時效性
4、人力資源開發過程的持續性
5、人力資源閑置過程的消耗性
6、人力資源的特殊資本性
7、人力資源的資本性 HR-Assistant(人力資源助理)
HR-Specialist(人力資源專員)
HR-Officer(人力資源主任)
HR-Supervisor(人力資源主管)
HR-Manager(人力資源經理)
HR-Director(人力資源總監) 人力資源管理職責是指人力資源管理者需要承擔的責任和任務。加裏·德斯勒在他所著《人力資源管理》壹書中例舉壹家大公司人力資源管理者在有效的人力資源管理方面所負的責任描述為以下十大方面:
(1)把合適的人配置到適當的工作崗位上;
(2)引導新雇員進入組織(熟悉環境);
(3)培訓新雇員適應新的工作崗位;
(4)提高每位新雇員的工作績效;
(5)爭取實現創造性的合作,建立和諧的工作關系;
(6)解釋公司政策和工作程序;
(7)控制勞動力成本;
(8)開發每位雇員的工作技能;
(9)創造並維持部門內雇員的士氣;
(10)保護雇員的健康以及改善工作的物質環境。 (1)獲取
根據企業目標確定的所需員工條件,通過規劃、招聘、考試、測評、選拔、獲取企業所需人員。
獲取職能包括工作分析、人力資源規劃、招聘、選拔與使用等活動。
a.工作分析:是人力資源管理的基礎性工作。在這個過程中,要對每壹職務的任務、職責、環境及任職資格作出描述,編寫出崗位說明書。
b.人力資源規劃:是將企業對人員數量和質量的需求與人力資源的有效供給相協調。需求源於組織工作的現狀與對未來的預測,供給則涉及內部與外部的有效人力資源。
c.招聘與挑選:應根據對應聘人員的吸引程度選擇最合適的招聘方式,如利用報紙廣告、網上招聘、職業介紹所等。挑選有多種方法,如利用求職申請表、面試、測試和評價中心等。
d.使用:經過上崗培訓,給合格的人安排工作。
(2)整合
通過企業文化、信息溝通、人際關系和諧、矛盾沖突的化解等有效整合,使企業內部的個體、群眾的目標、行為、態度趨向企業的要求和理念,使之形成高度的合作與協調,發揮集體優勢,提高企業的生產力和效益。
(3)保持
通過薪酬、考核,晉升等壹系列管理活動,保持員工的積極性、主動性、創造性,維護勞動者的合法權益,保證員工在工作場所的安全、健康、舒適的工作環境,以增進員工滿意感,使之安心滿意的工作。
保持職能包括兩個方面的活動:壹是保持員工的工作積極性,如公平的報酬、有效的溝通與參與、融洽的勞資關系等;二是保持健康安全的工作環境。
a.報酬:制定公平合理的工資制度。
b.溝通與參與:公平對待員工,疏通關系,溝通感情,參與管理等。
c.勞資關系:處理勞資關系方面的糾紛和事務,促進勞資關系的改善。
(4)評價
對員工工作成果、勞動態度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鑒定和評價,為作出相應的獎懲、升降、去留等決策提供依據。
評價職能包括工作評價、績效考核、滿意度調查等。其中績效考核是核心,它是獎懲、晉升等人力資源管理及其決策的依據。
(5)發展
通過員工培訓、工作豐富化、職業生涯規劃與開發,促進員工知識、技巧和其他方面素質提高,使其勞動能力得到增強和發揮,最大限度地實現其個人價值和對企業的貢獻率,達到員工個人和企業***同發展的目的。
a.員工培訓:根據個人、工作、企業的需要制定培訓計劃,選擇培訓的方式和方法,對培訓效果進行評估。
b.職業發展管理:幫助員工制定個人發展計劃,使個人的發展與企業的發展相協調,滿足個人成長的需要。 第壹,整體而言,人力資源工作要和戰略、技術、產品等其他要素聯系起來;
第二,人力資源必須要推動績效。推動落實企業的戰略和經營目標是現代人力資源管理工作的使命,因此績效管理是推動型人力資源管理工作的中樞。 第壹,確定人力資源的質量標準;
第二,建立人力資源的質量檢測體系;
第三,建立人力資源的質量保證體系。 人力資源規劃與政策
開發和整合人力資源計劃與政策,確保與組織戰略壹致性,支持公司業績目標的實現。
招聘與錄用
提供及時和有效的方法,吸引和招聘到合適的、有經驗、技術的員工,以滿足組織要求。
薪酬福利與激勵
提供薪酬和福利框架,以激勵更高的工作業績,確保組織目標的實現和優秀人才的保留。
員工發展與培訓
協助開發員工必要的能力以確保組織目標的實現,提供框架以幫助解決員工問題。
員工遣任與退任
確保員工遷移與中止有效管理和成本合理,及充分解決對個體員工的沖擊。
信息管理
確保人力資源信息的產生和流程運行高效、精確,並保持與其他業務系統和流程的整合。 1. 管理人員判斷法
管理人員判斷法,即企業各級管理人員根據自己的經驗和直接,自下而上確定未來所需人員。這是壹種粗淺的人力需求預測方法,主要適用於短期預測。
2. 經驗預測法
經驗預測法也稱比率分析,即根據以往的經驗對人力資源需求進行預測。
由於不同人的經驗會有差別,不同新員工的能力也有差別,特別是管理人員、銷售人員,在能力、業績上的差別更大。所以,若采用這種方法預測人員需求,要註意經驗的積累和預測的準確度。
3. 德爾菲法
德爾菲法是使專家們對影響組織某壹領域發展(如組織將來對勞動力的需求)達成壹致意見的結構化方法。該方法的目標是通過綜合專家們各自的意見來預測某壹領域的發展趨勢。具體來說,由人力資源部作為中間人,將第壹輪預測中專家們各自單獨提出的意見集中起來並加以歸納後反饋給他們,然後重復這壹循環,使專家們有機會修改他們的預測並說明修改的原因。壹般情況下重復3~5次之後,專家們的意見即趨於壹致。
這裏所說的專家,可以是來自壹線的管理人員,也可以是高層經理;可以是企業內部的,也可以是外請的。專家的選擇基於他們對影響企業的內部因素的了解程度。
4. 趨勢分析法
這種定量分析方法的基本思路是:確定組織中哪壹種因素與勞動力數量和結構的關系最密切,然後找出這壹因素隨聘用人數而變化的趨勢,由此推斷出未來人力資源的需求。
選擇與勞動力數量有關的組織因素是需求預測的關鍵壹步。這個因素至少應滿足兩個條件:第壹,組織因素應與組織的基本特性直接相關;第二,所選因素的變化必須與所需人員數量變化成比例。有了與聘用人數相關的組織因素和勞動生產率,我們就能夠估計出勞動力的需求數量了。
在運用趨勢分析法做預測時,可以完全根據經驗估計,也可以利用計算機進行回歸分析。
所謂回歸分析法,就是利用歷史數據找出某壹個或幾個組織因素與人力資源需求量的關系,並將這壹關系用壹個數學模型表示出來,借助這個數學模型,就可推測未來人力資源的需求。但此過程比較復雜,需要借助計算機來進行。 壹、人才的變化。未來的人才特別是研究生在學校裏學到的不僅是專業知識,更多的是學習的能力和研究方法,也就是說,他們能很快進入壹個新的領域並適應這個新的領域。壹個非所學專業的學生能很快進入新專業的角色。
二、終身學習的理念開始深入到大學教育。畢業生在大學所學的東西並非僅限於專業知識,而是廣泛涉獵各類知識,在畢業後能較快進入其他專業領域的工作。
三、未來的組織極其註重的已不再是工作人員重復原來工作,技能的發揮,而是創新能力。來自不同專業的人員特別是大學生,研究生具有廣博的知識,多方面的知識是創新的前提條件。
由此看來,未來的人力資源管理範式關註的已不再是招聘到對組織來說是“成熟”的人,而是極具創新能力的人。也就是說,人的經驗和專業要求已不是最重要的,最重要的是要有廣博的知識和創新的意識。
在這種變化下,人力資源管理的範式也應有所變化,應由原來的側重於招聘到什麽樣的人轉向到如何對招聘到的人進行激勵以發揮其創新的潛能。 國有企業
存在問題
1.1 人力資源開發與管理理念落後
長期以來,受計劃經濟體制的影響,國有企業受國家宏觀調控,只重視解決企業內部的物質、資金、技術等問題而忽視企業的人力資源,把人力資源僅僅看作是需要時才發揮作用,視人為固有勞動力,只重擁有和使用,不重視開發和流動,使得人才既進不來,也流不出去,人才閑置、壓制、浪費等現象嚴重。
1.2人力資本投資不足
人力資本投資是投資者通過對人進行壹定的資本投入(貨幣資本或實物),增加或提高了人的智能和體能,這種勞動力的提高最終反映在勞動產出增加上的壹種投為。 我國國有企業管理人員缺乏人力資本的投資意識,只關心眼前,(為企業補充人員,發放工資等),不敢輕易培訓員工,只怕“為別人做嫁衣”。很少作長期的人力資源預測,規劃和開發。這樣就使壹些渴望學習新技能,新知識的優秀員工得不到培訓的機會;國有企業培訓制度的不健全和不透明也助長了某些有關系的人搶占這些機會;而且有些培訓流於形式,內容枯燥,考核脫離實際,並沒有真正達到培訓的目的。
1.3 管理模式單壹,管理權限集中,管理體制高度集中
首先,國有企業機構龐大,各部門,各行業不能根據各自業務工作的性質、難易程度等特點,分門別類,靈活有效,有針對性地管理幹部,從而造成責權分離,管人管事脫節,進而導致人與事的脫節。 其次,國有企業權限過分集中,強化“長官意誌”,忽視了制度建設。再次,國有企業高度集中的管理體制,阻礙了競爭機制的作用,壹方面,就業“鐵飯碗”、幹部“鐵交椅”、分配“大鍋飯”在限制了競爭和個人才能的發揮。另壹方面,計劃經濟時期強化個人對集體的服從, 這就抑制了個人的自主性、獨立性、選擇性。
2.當前形勢下,提高國有企業人力資源管理水平的對策
為了應對經濟全球化,國際市場的激烈競爭,我國人力資源管理要采用計劃、組織、領導、監督、協條、控制等有效措施和手段,不但要考慮人才需要和人才配備,而且要著眼於未來,重視人力資源的規劃與開發。企業在經費預算上不應以節約為目標,而是與對資本或信息投資壹樣,謀求在特定時期內投入與產出的最佳比值,即同樣追求高效率,高回報。因此,筆者認為,當前形勢下,提高國有企業人力資源管理
解決辦法
1 要樹立“以人為本”的科學管理理念,實現人力資源的優化配置 “以人為本”的管理思想,簡單地說就是人本管理
2 註重人力資源投資的開發與人力資本投資 國有企業人才的開發,發展和完善,根本途徑在於企業教育培訓。 優化企業教育培訓,意味著企業要以更高的資本投入,更高的效率和質量。
3 建立靈活的競爭機制國有企業要改變就業“鐵飯碗”、分配“大鍋飯”,在根本上排斥競爭和個人才能的發揮、個人利益的實現,真正實現公開、公平、公正的用人自主權,使企業引進需要的人,淘汰富余的人,建立幹部能上能下,員工能進能出的靈活競爭機制,搞活企業,提高生產效率,讓優秀人才有用武之地,讓他們能在適合自己的崗位上得到發展,從而為企業創造更多的利潤。人力資源管理是現代企業管理的核心。國有企業作為國家經濟的支柱產業,要充分實施制定糾偏措施, 另壹方面給各級管理層反饋預算執行的動態信息,指導經營決策。
國外現狀
抽屜式管理
在現代管理中,它也叫做“職務分析”。當今壹些經濟發達國家的大中型企業,都非常重視“抽屜式”管理和職位分類,並且都在“抽屜式”管理的基礎上,不同程度地建立了職位分類制度。據調查統計:泰國在1981年采用“抽屜式”管理的企業為50%。在1985年為75%,而在1999年為95%以上。最近幾年,香港的大中型企業也普遍實行“抽屜式”管理。
“抽屜式”管理是壹種通俗形象的管理術語,它形容在每個管理人員辦公桌的抽屜裏,都有壹個明確的職務工作規範,在管理工作中,既不能有職無權,也不能有責無權,更不能有權無責,必須職、責、權、利相互結合。
“壹分鐘”管理
“壹分鐘”管理西方許多企業紛紛采用“壹分鐘”管理法則,並取得了顯著的成效。具體內容為:壹分鐘目標、壹分鐘贊美及壹分鐘懲罰。
所謂壹分鐘目標,就是企業中的每個人都將自己的主要目標和職責明確地記在壹張紙上。每壹個目標及其檢驗標準,應該在250個字內表達清楚,壹個人在壹分鐘內能讀完。這樣,便於每個人明確認識自己為何而幹,如何去幹,並且據此定期檢查自己的工作。
壹分鐘贊美,就是人力資源激勵。具體做法是企業的經理經常花費不長的時間,在職員所做的事情中,挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位職員明確自己所做的事情,更加努力地工作,使自己的行為不斷向完美的方向發展。
壹分鐘懲罰,是指某件事應該做好,但卻沒有做好,對有關的人員首先進行及時批評,指出其錯誤,然後提醒他,妳是如何器重他,不滿的是他此時此地的工作。這樣,可使做錯事的人樂於接受批評,感到愧疚,並註意避免同樣錯誤的發生。
“壹分鐘”管理法則妙就妙在它大大縮短了管理過程,有立竿見影之效果。壹分鐘目標,便於每個員工明確自己的工作職責,努力實現自己的工作目標;壹分鐘贊美可使每個職員更加努力地工作,使自己的行為趨向完善;壹分鐘懲罰可使做錯事的人樂意接受批評,促使他今後工作更加認真。
“破格式”管理
在企業諸多管理中,最終都通過對人事的管理達到變革創新的目的。因此,世界發達企業都根據企業內部競爭形勢的變化,積極實行人事管理制度變革,以激發員工的創造性。
在日本和韓國企業裏,過去壹直采用以工作年限作為晉升職員級別和提高工資標準的“年功制度”,這種制度適應了企業快速膨脹時期對用工用人的要求,提供了勞動力就業與發展的機會。進入20世紀80年代以來,這些發達企業進入低增長和相對穩定階段,“年功制度”已不能滿足職員的晉升欲望,使企業組織人事的活力下降。90年代初起,日本、韓國發達企業著手改革人事制度,大力推行根據工作能力和成果決定升降員工職務的“破格式”的新人事制度,收到了明顯成效。世界大企業人事制度的變革,集中反映出對人的潛力的充分挖掘,以搞活人事制度來搞活企業組織結構,註意培養和形成企業內部的“強人”機制,形成競爭、奮發、進取、開拓的新氣象。
“和攏式”管理
“和攏式”管理“和攏”表示管理必須強調個人和整體的配合,創造整體和個體的高度和諧。在管理中,歐美企業主要強調個人奮鬥,促使不同的管理相互融洽借鑒。
它的具體特點是:
(1)既有整體性,又有個體性。企業每個成員對公司產生使命感,“我就是公司”是“和攏式”管理中的壹句響亮口號。
(2)自我組織性。放手讓下屬做決策,自己管理自己。
(3)波動性。現代管理必須實行靈活經營戰略,在波動中產生進步和革新。
(4)相輔相成。要促使不同的看法、做法相互補充交流,使壹種情況下的缺點變成另壹種情況下的優點。
(5)個體分散與整體協調性。壹個組織中單位、小組、個人都是整體中的個體,個體都有分散性、獨創性,通過協調形成整體的形象。
(6)韻律性。企業與個人之間達成壹種融洽和諧充滿活力的氣氛,激發人們的內驅力和自豪感。
“走動式”管理
“走動式”管理這是世界上流行的壹種創新管理方式,它主要是指企業主管體察民意,了解實情,與部屬打成壹片,***創業績。這種管理風格,已顯示出其優越性,如:
(l)主管動部屬也跟著動。日本經濟團體聯合會名譽會長土光敏夫采用“身先士卒”的做法,壹舉成為日本享有盛名的企業家,在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有“電器業搖籃”的美稱,生產每況愈下。士光敏夫上任後,每天巡視工廠,遍訪了東芝設在日本的工廠和企業,與員工壹起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個鐘頭,站在廠門口,向工人問好,率先示範。員工受此氣氛的感染,促進了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產恢復正常,並有很大發展。
(2)投資小,收益大。走動管理並不需要太多的資金和技術,就可能提高企業的生產力。
(3)看得見的管理。就是說最高主管能夠到達生產第壹線,與工人見面、交談,希望員工能夠對他提意見,能夠認識他,甚至與他爭辯是非。
(4)現場管理。日本為何有世界上第壹流的生產力呢?有人認為是建立在追根究底的現場管理上。主管每天馬不停蹄地到現場走動,部屬也只好舍命陪君子了!
(5)“得人心者昌”。優秀的企業領導要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解實情,多聽壹些“不對”,而不是只聽“好”的。不僅要關心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。壹個企業有了員工的支持和努力,自然就會昌盛。