1、成立同學聚會組委會，聯系同學，溝通好同學們的聚會意向，這裏千彩聚會網可以協助組委會制作設計聚會邀請函，這樣便於組委會統計聚會人數、聚會相關信息。
2、根據大部分同學的情況，統計聚會人數，確定聚會日期（壹般留壹個月到半年的策劃準備時間），聚會總行程，行程方案的制定可以交給千彩聚會網（多年的聚會策劃經驗，可以根據同學們的要求制定完美的策劃方案）。
3、考察聚會場地，聚會大致行程確定好後，組委會的同學需要考察入住的酒店、遊玩的度假村、活動班會晚會的場地等等。
4、聚會時間行程確定好後，需要做出聚會預算，畢竟同學聚會產生的費用不少（壹般是采用AA制，班級裏發展得特別好的同學贊助也可以）。
5、前期物料準備，文化衫、行程表、醫藥備用品、橫幅、簽名墻、收集老照片、回顧視頻、攝影攝像、主持人、大巴車、相關物品的采購等等，這些都可以交給千彩聚會網。
6、聚會當天，同學陸續到達，做好聚會接待，發放文化衫行程表，提前布置好聚會場地，簽到接待的場地，班會晚會活動的場地。
銜接好聚會的各個行程，各個行程提前預定，保證聚會的無縫銜接。