壹般規則
1:為進壹步加強社團聯合會內部管理,規範社團聯合會成員行為,明確各部委職責,高效合理提高社團聯合會幹部素質,特制定本規定。
2.協會幹部要樹立高度的主人翁意識,努力工作,保證質量,按期完成上級交給的任務。
3.各社團聯合會成員要自覺遵守各項規章制度,按照相關規範約束自己的言行。
2.協會聯合會的各個部門及其職能
主席團:執行黨總支和團委關於學生工作的決議。決策,安排和協調各種活動,同時保管經費,負責社團的成立和註銷申請。
秘書長:協助主席工作,做好會議記錄,負責統計、收集和處理意見、建議和投訴。有權監督協會聯合會各部門的工作,並向主席報告。加強社團自身建設,不斷發現和培養新的學生幹部,指導各社團做好活動記錄。
組織部門:協調部門之間的關系,負責組織施工工作、人事檔案管理、場地安排、文件起草和分發等。,並負責社團的註冊、社會福利會聯會的經費收支,以及每學年對骨幹和幹事的管理、考核和監督。
對外關系部:為社團聯合會組織的各種活動爭取贊助,籌集資金,包括社團聯合會的外事聯絡工作。
監督部:從財務、事務、人事三個方面對協會工作進行監督和指導,協助協會舉辦優質活動。
辦公室:負責辦公室的日常管理,以及協會會議紀要、檔案、辦公用品的管理。
宣傳部:配合其他部門做好宣傳工作,讓學生及時掌握各項活動信息。全面宣傳社團聯合會工作的開展情況,樹立社團聯合會的整體形象。
3.詳細的規章制度
1.崗位責任制
1:主席團必須負責每學期的工作計劃,監督指導各項活動,做好協調工作。
2.協會聯合會各部門實行部長負責制,部長必須對各部門的工作進行統壹規劃和安排。
3.各協會聯合會的部長們必須認真努力工作,在學期初向辦公室提交本學期的工作計劃,並在學期結束時作出書面工作總結。
4.協會聯合會各部門要積極、高效、保質保量,按時完成上級交辦的任務。不推委,不拖,不敷衍,不推諉。
第二,問責制
1:協會聯合會在日常工作和活動中實行主要負責人問責制。
2.在各項工作中,主席團成員和各部部長要把具體工作細化到人,明確分工,做好相應記錄,以便出現問題時追究責任。
3.分工不清造成事故的,責任歸主席團成員和部長。
三:例會制度
1:協會聯合會必須定期召開全體會員大會,總結壹段時間的工作,落實計劃,安排下壹階段的工作。
2.協會聯合會主席和各部部長也必須定期舉行幹部會議,各部部長必須向大會報告該部近期將開展的活動。
3.會議期間實行民主集中制,所有出席會議的成員都有發言權,他們可以對協會的發展提出有利的建議、好的想法和創新的想法。
4.嚴格會場紀律。會議期間不做與會議無關的事情。每個部門都要有相應的會議記錄。
5.協會成員不得無故缺席、遲到或早退。每次會議都實行簽到制度,任何成員因故不能出席會議,必須事先向主席請假。
6.在月度例會中,無故不到場者,達到2次及以上者,自動辭退。
7.提高會議效率,少說話,多做實事,會議保密,誰也不能泄露。
四:人事任命制度
1:為了讓社團活下去,每年都會為新生舉辦壹次招募活動。招收新生時,各部部長負責招收新生的具體事宜。
2.在社聯自然換屆之前,社聯的部長們必須著重培養部裏的接班人。自然換屆時,部裏的工作材料都要交給新部長,不得拖延或敷衍。
3.協會幹部提前退會的,必須做申請報告,說明理由。對於擅自離職的聯合會幹部,聯合會將在征求學院意見的基礎上,參照相關規定給予批評教育、內部通報批評、免職等處分。
動詞 (verb的縮寫)活動申報制度。
1:各部門舉辦活動前必須向組織部提交申請。申請書的內容應包括活動的名稱、時間、地點、人數、過程、目的和意義,申請書還必須寫明各項費用和預計費用。
2:申請不通過,必須無條件服從;申請壹經批準,必須嚴格按照申請內容執行。如果需要其他部門的幫助,部長們不應推卸責任,並盡壹切努力幫助開展活動。
3.活動結束後,部長們要對活動進行總結,是否達到了預期目的,還有哪些不足,防止以後再犯同樣的錯誤。
六:休假制度
1:官員請假由部長審批,副部長或部長請假由副主席或主席審批。
2.必須寫正式的請假條,按程序請假,事後不補假。
3.因業務原因請假需要指導工作的負責人簽字,不記入考勤。
4.遲到早退請假累計三次者,記曠工。
5:口頭請假或委托無效(特殊情況除外)。
6:每個會員壹周內只允許邀請1-2次,每次最多不超過2天。(特殊情況除外,如實習、培訓)。
7.請假的理由必須是事實。如果通過編造理由達到目的,會進行內部處分。
七:報銷制度
1:社團聯合會各部門在購買東西前必須向組織部提出申請,獲得同意後才能購買。
2.購買的東西壹定要有正規發票,發票要盡快交到監管部門統壹報銷。
3.辦公室必須記錄每壹筆賬,讓買家簽字,這樣每壹筆支出都可以查對。購買者不得弄虛作假,不得私自挪用公款。壹經發現,將嚴肅處理。
4.協會聯合會秘書長負責監督各部門的物品使用情況。任何人發現任何濫用或浪費都應立即報告並進行處理。
5.各協會聯合會成員也可就有關問題隨時向主席團申請查賬。
6.每個月辦公室和組織部在辦公室開財務報表。
八:值班制度
1:值班部門由辦公室統壹安排,以部門形式輪流進行。具體部門的值班人員由各部門自行安排,辦公室負責監督檢查,值班學生負責打掃整理辦公用品,出入人員自覺保持房間整潔。
2.值班時間內,值班人員應愛護協會、聯合會使用的物品,保持辦公室整潔、安靜,禁止喧嘩。值班人員應嚴格遵守值班時間規定,盡職盡責。
3.值班人員應及時向值班人員反映值班情況,並簽名。
4.最後壹個離開辦公室的人要擺好凳子,鎖好門窗,關掉電源。
九:辦公室日常管理制度
1:辦公室所有財產歸集體所有,不允許隨意挪用。凡非社團聯合會、自律協會成員的人員借用辦公用品,必須向辦公室申請批準後方可借用。
2.禮貌熱情地招待領導、老師、同學和其他來訪者。及時完成臨時任務。
3.禁止在辦公室違規使用電器,禁止在辦公室將手機調到震動位置。
4.辦公室鑰匙由主席團成員和辦公室工作人員統壹保管。任何幹部不得私自配置辦公室鑰匙或交給非協會成員的幹部使用。
5.各部門需要借用辦公室開會或在辦公室存放大件物品,必須經主席團批準,並到辦公室辦理相關手續。
十:考核與懲罰制度
1:每學期結束後,進行壹次評比活動,由各部門部長、副部長確定兩名優秀軍官,必須符合以下要求:
(1):各部門不得缺席會議兩次以上。
(2):積極配合副部長開展工作,在工作中表現突出,認真負責,能夠對開展的工作提出建設性意見,具有壹定的領導能力和組織能力。
(3):無違紀行為。
2.協會聯合會優秀幹部由協會聯合會全體幹部以無記名投票方式選舉產生,優秀幹部必須符合下列條件:
(1):部長必須到場主持會議。
(2):部長、副部長在各部工作時,要統籌安排工作,以身作則,不推諉責任。
(3):無違紀行為。
3.為了在學生心目中保持良好的領導作用,任何違反校際規則的協會成員壹經發現將被開除。
4.定期部務會議或定期部務會議,無故缺席,將在社團聯合會內部進行處罰,累計三次及以上者,將被解除社團聯合會職務或取消社團聯合會官員資格。
5.協會成員有義務參加自己的活動,因事不能出席者應提前向部長請假。
6.凡違反本制度者,將嚴格按照本制度進行批評和處罰。
協會聯合會組織部
2007年8月