(1)費用歸屬部門:填寫費用所屬的部門，便於按部門進行財務核算；
(2)日期:填寫提交報銷單的日期；
(三)費用所屬的項目。如果費用用於特定項目，填寫項目名稱；如果報銷的費用屬於日常費用，則不需要填寫此項；
(4)沖抵貸款金額:如果您在報銷前向公司借款，通過報銷償還公司貸款，則需要勾選此項，填寫沖抵貸款金額；如果沒有貸款，則不需要填寫此項；
(5)摘要:請詳細填寫報銷內容及說明。如果空間不夠，請另附紙張。信息盡量避免塗改，重要信息有誤需要更換重新填寫；如果報銷涉及多個費用項目，需要分類匯總；
(6)支付金額及支付方式:支付金額應認真填寫，不允許塗改。如果錯了，需要用新的單據重新填寫；付款方式可以留空；默認是網銀支付，有特殊需求需要向財務部門說明；
(7)收款信息:收款人必須填寫，收款人為個人的應填寫收款人姓名。如果財務部門已經有收款人指定收款賬戶的信息，可以不填寫賬號和開戶銀行。如果收款人不止壹個，可以寫在匯總區或另附頁註明；
(8)簽字區:填寫好的文件需要申請人、部門負責人、CEO依次簽字後，才能提交給財務部進行支付或報銷。如果單據填寫錯誤，無法更改，需要重新填寫單據，重新辦理簽字手續；
(9)其他:報銷單涉及多人、多個項目的，需另附頁詳細說明每個人、每個項目的金額以及每個人應報銷的金額。