企業辦公自動化系統的應用:
企業版推出後,各大廠商將自己的OA系統與微信企業版連接,企業用戶也選擇了這種OA系統。微信企業號的優勢在於:
企業內部很容易溝通。
目前,OA系統已經實現了流程審批的語音識別操作,不僅可以高效率地檢查真實性,還可以使E38.wang通過語音明確評論的詳細解釋。使過程審計更加準確。
移動集成,過去的OA,移動僅限於OA系統本身,還可以與其他ERP、CRM高度集成,實現企業信息在微信上的共享,這將改變OA系統單獨存在的局面。
辦公自動化設計:
“可行性和適應性”
所謂可行性,就是在細化需求的時候,要滿足核心需求,滿足主要功能,而不是把衛星放在目前技術水平之外!
所謂適應性,是指產品的實現條件和應用條件。註定不能順應企業當前的環境,不能超越環境搞畝產萬斤糧的大躍進。
核心需求的壹致性是OA價值實現的保證,滿足用戶在工作流和文檔管理方面的核心需求是項目成功的基礎。
2.“前瞻性和實用性”
OA系統的開發設計要考慮最大限度地增加系統的價值,最大限度地滿足所有用戶的需求,並充分考慮系統未來的多層次擴展。實施過程中要始終貫徹以應用為導向、以應用為導向、以應用部門為依托、註重實效的方針。同時要考慮成本控制、項目周期控制等因素,所以在功能的部署上也要遵循實用主義。
3.“高級成熟”
先進的管理理念、技術和方法可以增強企業的競爭力,延長系統的生命周期。但是,同時,任何創新都意味著小白兔實驗,是有風險的。因此,要重視軟件系統、硬件設備、開發工具和軟件產品的成熟度,在先進性和成熟度之間找到平衡點,這就成為價值最大化的關鍵。
4.“開放和標準化”
數據孤島、信息孤島、應用孤島已經成為多年信息化建設的後遺癥,而解決這些孤島的關鍵因素在於開放,解決這些孤島的效率取決於標準化。
就像我們的插座和插頭的關系,就像我們的外設和usb口的關系,OA系統是否足夠開放和規範已經成為架構設計中首要考慮的問題。
目前和未來,OA系統需要與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統、工具軟件平滑連接。目前主流廠商已經充分考慮了這方面。
5.“可靠性和穩定性”
OA系統中有大量的管理數據流動,所以必須可靠,壹般的人為和外部異常事件不應該導致系統崩潰;當系統出現問題時,可以在短時間內恢復,系統的數據完整,不會造成數據不壹致。
我們組織了壹次辦公自動化系統的壓力測試。在負載均衡的情況下,3000人同時在線時,系統登錄(包括整個主界面加載)不超過8秒。數據瀏覽不超過8秒;數據查詢不超過8秒;統計數據不超過15秒。
我們也測試過運行在IBM服務器上的OA產品的穩定性,基本可以做到以下幾點:平均無故障運行時間大於10000小時;可用性:系統整體平均可用性在99.99%以上;穩定性:主機系統可保持7*24穩定不間斷運行。
6.“安全性和保密性”
OA系統的開發和設計不僅要考慮信息資源的充分享用,還要註意信息的保護和隔離。因此,系統應該針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備采取不同的措施,包括系統安全機制和數據的訪問控制,以保證系統的安全性。
其中,采取的措施包括但不限於以下內容
平臺安全:架構設計考慮安全需求,平臺軟件符合安全設計標準。
應用安全:權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力破解等措施。是完美的,可以被效仿。結合了USBkey、CA、IP地址限制等多種安全措施。
數據安全:支持文檔安全軟件集成技術,從而實現數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密,並可綁定VPN等多種安全方式,支持入侵檢測防禦系統和防火墻的應用。
容災備份:支持各種容災軟硬件設備的使用。
管理安全:提供完善的日誌功能,可以記錄系統用戶的關鍵操作,保證系統應用的安全性。
密碼策略:強制更改初始密碼、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等。,從而防止暴力破解和惡意攻擊。
系統網卡MAC和IP的綁定;支持?CA認證和數字簽名加密技術;支持電子鑰匙(?Ukey)技術和指紋Ukey技術;支持安全套接字(SSL)技術;軟件系統嚴格靈活的訪問安全控制,功能授權與數據範圍授權相結合;
系統具有整體的用戶/權限管理系統,可以統壹管理用戶/權限,實現字段級的查詢、修改和管理權限控制;該系統提供用戶認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段接口,可以全方位的為第三方安全認證系統提供支持。