word提供了專門的簽名服務。簽名的意義在於，審核文檔無誤後，簽名生效，文檔發布，不可再有斜體更改。如有更改簽名立即失效。
第壹步，單擊“插入”——“簽名行”——“Microsoft Office簽名行”，操作如圖所示。
第二步，在彈出的“簽名設置”對話框中，可以設置建議的簽名人、職務和郵件地址，也直接單擊確定後插入簽名行。
第三步，雙擊簽名行，可以彈出“簽名”對話框。在這裏妳可以直接輸入簽名，也選擇圖像簽名，前提是妳準備了手寫簽名的圖片。妳還可以點擊底部的“更改”按鈕，選擇相關的證書發布機構。設置好，單擊“簽名”按鈕。
第四步，簽名完成。簽名行上方可能顯示“無效簽名”，此時可雙擊簽名處，彈出“簽名詳細信息”對話框，單擊“若要信任處用戶的身份，請單擊此處”。單擊後，“無效簽名”字樣即可消失。
至此完成簽名。完成簽名，文檔不可有任何更改，若有，簽名立即失效。
註意：真正的簽名之前，需要購買數字證書服務。以上內容僅是簽名的操作步驟。