法人代表、自然人股東和經辦人在PDF上的簽名為電子證書，公司股東和企業名稱簽名用電子組織機構代碼證書，這個證書需帶執照、法人身份證、公章和經辦人身份證辦理。
根據書面或者非書面協議，或者根據民法表見代理的形式，其行為被視為法人的行為。如聘請之律師，法人營業時的營業員，銷售代表、總經理等。
法人代表是公司授予行使法人權利的自然人。包括法定代表人、法定代理人和授權委托人。法定代表人的權利是自始有效，由法律直接授予。其余兩種是由公司授予權利，代表公司行使具體行為的自然人。
企業的法人代表在不同的場合要承擔不同的法律責任，種類多樣。
譬如，在代表該企業的場合，其個人簽名即導致企業承擔責任的後果；如果企業破產並負有個人責任，法人代表會受到將來再辦企業時的諸多限制；如果企業觸犯了有關法律的規定，可能法人代表的人身會受到限制，例如拒不執行法院判決法人代表被拘留；法人犯罪，法定代表人會受刑事處分，等等，以上只是列舉，不完全。 不願繼續擔任公司法人代表及股東，可以視為具有退出公司經營的意思表示。