部分是會議的組織，需要姓名、時間、地點、出席、缺席、出席、主持人、記錄人等。會議記錄。
另壹部分是會議內容要求對發言、決議、問題進行陳述。這是會議紀要的核心部分。會議結束，記錄完畢，要另起壹行寫“散會”二字。如果會議延期，應寫上“延期”壹詞。
範文:
Xx公司辦公會議記錄
時間:19 ×××年××月×日×時
地點:公司辦公樓五樓會議室
服務員:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日
缺席:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日
主持人:公司總經理
記錄人:劉XX，辦公室主任
主持人致辭:(略)
與會者發言:×××……………………………………………。
會議結束了
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
簡介
會議紀要是寫會議紀要的基礎，是從會議紀要中加工提煉出來的。會前要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到心中有數。
開會時要專心做會議記錄，用詞準確，段落清晰，記錄全面。與會人員的贊成和反對意見，會議的統壹意見和保留意見，特別是會議的決定和主持人的總結和結論性意見，都要記錄清楚，並以速記、錄音或錄像等方式真實完整地記錄會議情況。會後要整理會議紀要，吃透會議精神，盡快起草會議紀要。