1，信箋擡頭:寫在信紙的上面，包括寫信人的姓名、地址、郵編和日期。例如:寫信人的姓名、地址、郵政編碼和日期。
2.地址:寫在信頭下面，寫給收信人。例如:親愛的XXX先生/女士。
3.正文:信的主要內容要表達清楚。
4.結尾:寫在正文下面，通常包括問候語和結束語。例如:問候/問候等。
5.簽名:寫在最後，簽名並註明姓名。如果是代寫，需要註明作者姓名。
6.附件:如需附上文件或照片，請在信末註明。
壹般來說，信函要註意格式工整，內容明確，語言得體，語法正確，根據不同的場合選擇合適的語氣和措辭。
寫信的註意事項
1，確定信函的目的和主題，從而選擇合適的格式、語言和內容。
2.信件壹般應以官方語言書寫，尊重收件人，避免使用不恰當或有爭議的語言。
3.信中應該簡明扼要地陳述事實，避免冗長和重復，盡量避免使用縮寫或口語表達。
4.如有必要，附上相關資料和證明文件，以便接受者了解情況並作出適當的決定。
5.在信的結尾，要有禮貌，感謝收信人的關心，並具體提出任何需要做出的回應或行動建議。
6.最後，寫信時，壹定要註意格式的正確使用，如日期、地址、信封地址等，這樣才能保證信件的優雅性和專業性。