英文書信的格式:?
1、 信頭（Heading） :
指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期,壹般寫在信紙的右上角.壹般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了.?
英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序：第壹行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；
然後再寫日期.標點符號壹般在每壹行的末尾都不用,但在每壹行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候.?
2、 日期的寫法：?
如：1997年7月30日,英文為：July 30,1997（最為普遍）； July 30th,1997等.
3、 信內地址（Inside Address）：?
在壹般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能.將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求壹樣,不必再寫日期.?
4、 稱呼（Salutation）：?
是寫信人對收信人的稱呼用語.位置在信內地址下方壹、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面壹般用逗號（英國式）,也可以用冒號（美國式）.?
（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這裏指名字,不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等.?
（2）寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.註意：Dear純屬公務上往來的客氣形式.Gentlemen總是以復數形式出現,前不加Dear,是Dear Sir的復數形式.?
（3）寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith.?
5、 正文（Body of the Letter）：?
位置在下面稱呼語隔壹行,是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡單易懂.和中文信不同的是,正文中壹般不用Hello!（妳好!）
正文有縮進式和齊頭式兩種.每段書信第壹行的第壹個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。
但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每壹行都從左面頂格寫起.商務信件大都采用齊頭式的寫法.?
6、 結束語（Complimentary Close）：?
在正文下面的壹、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第壹個詞開頭要大寫,句末用逗號.不同的對象,結束語的寫法也不同.?
（1）寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；?
（2）寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等；?
（3）寫業務信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等；?
（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等.?
7、 簽名（Signature） ：?
低於結束語壹至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別.職務、職稱可打在名字的下面.當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了.?
8、 附言（Postscript） ：?
壹封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說.通常在信末簽名下面幾行的左方,應於正文齊頭.?
9、 附件（Enclosure） ：?
信件如果有附件,可在信紙的左下角,註上Encl或Enc。
擴展資料：
（1）結尾語的第壹個字母要大寫，最後還要加上逗點。
（2）若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於壹般的朋友可用Your friend；
如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)；對長輩則寫Respectfully yours，至於生意上的往來就用Faithfully yours。
5、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。
二、英文信封的寫法
1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。
4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後壹行則寫上國家的名稱。
5、在信封的右上角貼上郵票。
6、信封上的郵政區號(zip code)，在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區，至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。
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