發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
票據是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來說，發票主要是公司做賬的依據，也是交稅的費用憑證；對於員工來說，發票主要用於報銷。
發票內容壹般包括:票頭、軌號、聯號及用途、客戶名稱、銀行賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、金額、大寫和小寫金額、經辦人、單位蓋章、發票日期等。實行增值稅的單位使用的增值稅專用發票還應包括稅種、稅率、稅額等內容。
壹般情況下，增值稅專用發票的基本聯次為壹式三份，每份的具體用途如下:
第壹聯是記賬聯，是賣方計算銷售額和銷項稅額的主要憑證，即賣方記賬憑證。
第二聯是扣稅聯，是買方計算進項稅的憑證。買方取得此聯後，將按稅務機關的規定，按時間順序編號，裝訂成冊，送交稅務機關備查。
第三聯是發票聯，收款方作為付款或收款的原始憑證，屬於商業憑證，即買方的記賬憑證。
法律依據
中華人民共和國發票管理辦法
第四條國務院稅務主管部門主管全國發票管理工作。省、自治區、直轄市稅務機關根據職責，做好本行政區域內的發票管理工作。
財政、審計、市場監督管理、公安等有關部門應當在各自的職責範圍內，配合稅務機關做好發票管理工作。第五條發票的種類、聯次、內容和使用範圍由國務院稅務主管部門規定。