1、在辭職報告第壹行正中寫上報告的名稱。
2、在標題下壹行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
3、正文是報告的主要部分，提出報告請辭的內容。
4、結尾，寫上日期和報告人名字。