代簽人在簽署文件時寫上自己的名字並註明“代”字是可以的。需要更正式的方式，可以考慮在簽名前加上“代表”二字，並在簽名後註明被代理人的姓名和自己的職務。這樣做可以更加清晰地表明代簽人的身份和代理關系，避免產生不必要的糾紛。